Tłumaczenie przysięgłe polskiego aktu małżeństwa na niderlandzki

Który odpis aktu małżeństwa zamówić w USC

Odpis aktu małżeństwa z USC może być skrócony albo zupełny. Różnią się zakresem, a tłumaczy się to, co faktycznie masz w ręku.

Odpis zamówisz w USC właściwym dla aktu, osobiście, pocztą albo online przez gov.pl. Który rodzaj jest potrzebny, rozstrzyga instytucja, która go przyjmie, więc najpierw zapytaj ją, a dopiero potem zamawiaj.

Gmina i BRP: dwie różne drogi

Osoby mieszkające w Holandii zgłaszają małżeństwo zawarte za granicą do BRP w swojej gminie zamieszkania (gemeente). Do wizyty zabierz odpis z USC i jego tłumaczenie przysięgłe. Jakie dokumenty gmina przyjmuje i czy potrzebuje czegoś ponadto, najlepiej sprawdzić na jej stronie i w informacjach NederlandWereldwijd o Polsce.

Czym innym jest przeniesienie polskiego aktu do holenderskiego rejestru stanu cywilnego (po niderlandzku omzetten). To dobrowolna procedura prowadzona centralnie przez gminę Den Haag, z własnymi warunkami. Zanim złożysz wniosek, sprawdź jej aktualne wymagania na stronie gminy Den Haag. Wpis do BRP w gminie zamieszkania to osobna sprawa i nie zależy od tej procedury.

Nazwisko po ślubie: akt, dowód i BRP

W Polsce nazwiska małżonków ustala się przy zawarciu małżeństwa, w oświadczeniach składanych przed kierownikiem USC. Można zachować dotychczasowe nazwiska, przyjąć wspólne albo połączyć dwa, najwyżej dwuczłonowo. To, co zapisano w akcie, tłumaczy się dokładnie tak, jak w nim stoi, razem z nazwiskami rodowymi.

Holenderska gmina rozróżnia nazwisko urzędowe (geslachtsnaam) od nazwiska używanego (naamgebruik). O zapisie nazwiska w BRP, w tym o naamgebruik, decyduje gmina. Po zmianie nazwiska w Polsce trzeba także wymienić dowód osobisty i paszport; terminy podaje gov.pl. Gdy nazwisko w akcie i w paszporcie jest inne, ustal przyczynę przed wizytą w urzędzie. Tłumaczenie oddaje dokumenty takimi, jakie są, więc rozbieżność z oryginału zostanie widoczna po niderlandzku.

W akcie jest też oświadczenie o nazwisku wspólnych dzieci, jeśli małżonkowie noszą różne nazwiska. Gmina może o nie zapytać przy zgłoszeniu dziecka urodzonego w Holandii, dlatego tłumaczony jest cały akt, a nie tylko dane małżonków.

Ślub kościelny: do gminy trafia odpis z USC

Po ślubie konkordatowym USC sporządza akt małżeństwa na podstawie dokumentów z parafii. To odpis tego aktu idzie do holenderskiej gminy, a nie zaświadczenie parafialne. Jeśli masz tylko dokument kościelny, zamów odpis w USC.

Co obejmuje tłumaczenie

• numer aktu, miejsce i datę jego sporządzenia;
• dane obojga małżonków, w tym nazwiska rodowe i nazwiska po ślubie;
• datę i miejsce zawarcia małżeństwa oraz dane rodziców;
• wzmianki dodatkowe i adnotacje na marginesie, jeśli są na odpisie;
• opis pieczęci i podpisów urzędnika USC.

Polskie znaki w nazwiskach i nazwach miejscowości zostają bez zmian. Nazwy urzędów dostają przy pierwszym użyciu glosę w nawiasie, żeby urzędnik w Holandii wiedział, o którą instytucję chodzi.

Ponowny ślub i pakiet dokumentów

Jeśli bierzesz ślub w Holandii po rozwodzie lub śmierci małżonka, gmina sprawdza, że poprzednie małżeństwo ustało. Zwykle w grę wchodzą odpis zupełny poprzedniego aktu małżeństwa, wyrok rozwodowy albo akt zgonu. Zlecone razem, dokumenty mają jednolite zapisy imion, nazwisk i dat. Przy tej samej sprawie często dochodzą akt urodzenia, zaświadczenie o stanie cywilnym i, jeśli małżonkowie ją zawarli, intercyza, czyli akt notarialny opisany na stronie o tłumaczeniu aktu notarialnego. Przewodnik po urzędach, w których te dokumenty się przydają, znajdziesz w tekście o GBA, BSN i DigiD.

Cena i termin

Cena składa się ze stałej opłaty startowej (€45) i stawki za słowo (€0,18), ceny brutto, tak jak w kalkulatorze. Kalkulator na górze strony wylicza kwotę dla Twojego dokumentu z liczby słów, dlatego odpis skrócony i wielostronicowy odpis zupełny kosztują różnie. Dokładną kwotę i termin potwierdza wycena po obejrzeniu skanu. Skan wyślij w kolorze, ze wszystkimi stronami, pieczęciami i podpisami, tak żeby nic nie było obcięte.