Tłumaczenie umowy o pracę polsko-niderlandzkie

Do wzajemnego zrozumienia między pracownikiem a pracodawcą często wystarczy tłumaczenie zwykłe. Wersja przysięgła jest potrzebna dopiero, gdy umowa służy jako dowód — na przykład przy wniosku pobytowym w IND, sporze w sądzie, sprawie w UWV lub wniosku kredytowym w banku.

W umowie znajdują się wynagrodzenie, wymiar czasu pracy, okres próbny, okres wypowiedzenia, stanowisko, data rozpoczęcia oraz odniesienia do CAO. Zapisy te mają znaczenie prawne; tłumaczę je ustalonymi terminami niderlandzkimi lub polskimi, aby nie było wątpliwości co do warunków.

Polskie i holenderskie pojęcia prawa pracy nie zawsze pokrywają się jeden do jednego. Terminy takie jak umowa na okres próbny, umowa na czas określony czy wypowiedzenie tłumaczę właściwym odpowiednikiem i w razie potrzeby z krótkim objaśnieniem, aby holenderski urząd zrozumiał ich sens.

Częsty błąd to dostarczenie tylko podpisanej strony głównej, bez załączników lub CAO, do których umowa się odwołuje. Dostarcz pełny dokument z załącznikami, w przeciwnym razie tłumaczenie będzie dla urzędu niekompletne i pojawi się prośba o uzupełnienie.

Druga pomyłka dotyczy pasków płac: bywają wymagane osobno przez IND lub UWV, ale dostarczane bez oznaczenia okresu lub rocznego zestawienia. Zadbaj, aby okres i dane pracodawcy były czytelne, inaczej tłumaczenie nie będzie pasować do wniosku.

Do umowy o pracę apostille zwykle nie jest potrzebna, ponieważ nie jest to akt stanu cywilnego ani dokument urzędowy. Jeśli zagraniczna instytucja mimo to jej wymaga, ustalimy najlepszy sposób; zazwyczaj wystarcza tłumaczenie przysięgłe z poświadczeniem tłumacza.

Skan prześlij w całości i czytelnie, najlepiej jako PDF, ze wszystkimi stronami i podpisami w kadrze. Zaznacz, czy chodzi o umowę trwającą, czy zakończoną, i w jakim celu potrzebujesz tłumaczenia; to decyduje, czy właściwe jest tłumaczenie zwykłe, czy przysięgłe.

Pracujesz z kilkoma dokumentami — umową, paskami płac, zaświadczeniem od pracodawcy — do tej samej sprawy? Prześlij je razem, a zachowam spójność nazw stanowisk, kwot i dat, dzięki czemu do IND lub UWV złożysz zgodny komplet.

Jeśli umowa jest dwujęzyczna lub zawiera już częściowe tłumaczenie, także to zaznacz; sprawdzę zgodność wersji, aby w tłumaczeniu przysięgłym nie powstały rozbieżności, które urząd mógłby zakwestionować.

Jeśli umowa dotyczy oddelegowania lub pracy przez agencję w kilku krajach, zaznacz to przy przesyłaniu; wtedy zwrócę szczególną uwagę na zapisy o miejscu pracy, właściwym prawie i walucie wynagrodzenia, ponieważ to właśnie te postanowienia najczęściej bada urząd lub sąd przy sprawach transgranicznych, a rozbieżność w ich tłumaczeniu bywa powodem dodatkowych pytań.