Apostille bij documentvertaling
Een apostille is een verklaring die de echtheid van een openbaar document bevestigt voor gebruik in het buitenland. Het is geen vertaling. Op deze pagina leggen we het verschil uit en laten we zien hoe wij uw document samen met de apostille vertalen, Pools–Nederlands.
Apostille ≠ vertaling
Een apostille en een vertaling zijn twee verschillende stappen. De een vervangt de ander niet.
Apostille: een legalisatiestempel op grond van het Apostilleverdrag van 1961. Het bevestigt dat de handtekening en het zegel op een openbaar document echt zijn. Wordt afgegeven door een aangewezen instantie, niet door een vertaler.
Beëdigde vertaling: zet de inhoud van het document om in een andere taal, met een vertalersverklaring. Wordt gemaakt door een beëdigd vertaler.
Hoe zit het met een apostille?
De apostille wordt afgegeven door een aangewezen instantie in het land van herkomst van het document — niet door de vertaler. In Nederland geeft de rechtbank de apostille af. In Polen geeft het ministerie van Buitenlandse Zaken de apostille af op officiële documenten, en de bevoegde rechtbanken op notariële en gerechtelijke stukken. Wij geven zelf geen apostilles af; wij verzorgen de vertaling.
Heeft uw document al een apostille, dan vertalen wij het document samen met de apostille, zodat de vertaling compleet is. Zo krijgt de instantie een volledig en samenhangend geheel: het document, de apostille en de vertaling ervan, Pools–Nederlands.
Is een apostille altijd nodig? Nederland en Polen zijn beide EU-landen. Voor veel documenten van de burgerlijke stand (zoals een geboorteakte of huwelijksakte) geldt EU-verordening 2016/1191, waardoor tussen EU-landen vaak geen apostille meer nodig is. Sommige instanties of zaken kunnen er echter nog wel om vragen. Controleer de eis altijd bij de instantie waar u het document indient.
Weet u niet zeker of u een apostille én een vertaling nodig heeft? Stuur een scan van uw document via het bestelformulier of neem contact op — we vertellen u wat de vertaling omvat en hoe u de set documenten voorbereidt.
Document met apostille laten vertalen?
Stuur uw document via het bestelformulier of stel uw vraag; u hoort wat de vertaling omvat en welke stappen nodig zijn.