Beëdigde vertaling medisch dossier Pools ↔ Nederlands
Bij een WIA- of Ziektewet-beoordeling kijkt de verzekeringsarts van het UWV naar uw volledige ziektegeschiedenis. Ligt een deel daarvan in Polen, dan moet die dokumentacja medyczna beëdigd vertaald worden voordat het meetelt.
Wanneer vraagt het UWV om uw medische dossier?
De verzekeringsarts vraagt het dossier op als uw klachten deels in Polen zijn behandeld en die voorgeschiedenis meeweegt in de beoordeling van uw belastbaarheid. Ook bij een second opinion of bezwaarprocedure kan het dossier nodig zijn.
Een medisch dossier is vaak omvangrijk: huisartsbrieven, specialistenverslagen, uitslagen van onderzoeken en ontslagbrieven uit het ziekenhuis. Elke afkorting, diagnose en datum telt, want de arts reconstrueert hieruit het verloop van uw klachten.
Omdat het om gevoelige gegevens gaat, wordt het dossier strikt vertrouwelijk behandeld. Lever de stukken bij voorkeur geordend en volledig aan; ontbrekende pagina's of onleesbare scans leiden tot vragen van de verzekeringsarts en vertragen de beoordeling.
Een medisch dossier voor het UWV bestaat uit vaste bouwstenen die elk hun eigen vakterm hebben: de huisartsbrief (pismo od lekarza rodzinnego), het specialistenverslag (opis specjalisty), de ontslagbrief (karta wypisowa), medicatieoverzichten en onderzoeksuitslagen. Diagnoses, ICD-codes en Latijnse termen nemen we exact over, zodat de verzekeringsarts het verloop zonder interpretatieverschil kan lezen.
Het gaat vaak mis wanneer een scan onvolledig is: een verslag mist de laatste pagina met de conclusie, of de kop met datum en behandelaar valt buiten beeld. De verzekeringsarts kan een dossier zonder afsluitende conclusie niet meewegen en vraagt de stukken opnieuw op, wat de WIA- of Ziektewet-beoordeling vertraagt.
Omdat het bijzondere persoonsgegevens betreft, verwerken we het dossier strikt vertrouwelijk en gebruiken we het uitsluitend voor de vertaling. Voor het UWV volstaat doorgaans een beëdigde vertaling zonder apostille; lever de stukken chronologisch geordend aan, dan sluit de vertaling naadloos aan op het origineel.
Houd er rekening mee dat het UWV vaak een strakke termijn stelt voor het aanleveren van stukken; een tijdige, complete vertaling voorkomt dat uw beoordeling wordt uitgesteld. Wij stemmen de levertijd daarom af op de datum die de verzekeringsarts noemt en laten vooraf weten hoeveel pagina’s het dossier telt.
Onderdelen van een medisch dossier die wij vertalen
- Medisch dossier huisarts
- Specialistenbrief
- Onderzoeksuitslagen
- Dossier voor UWV-keuring
Uw medisch dossier laten vertalen?
Stuur de opgevraagde stukken chronologisch geordend en volledig — inclusief de conclusiepagina — dan ontvangt u een offerte met een realistische levertijd.