Beëdigde vertaling van Poolse documenten in Antwerpen

Antwerpen heeft de grootste Poolse gemeenschap van Vlaanderen: volgens Statbel woonden er op 1 januari 2026 6.341 mensen met de Poolse nationaliteit. Vroeg of laat staat een groot deel van hen aan een stadsloket met een Poolse akte in de hand, bijvoorbeeld bij een huwelijk, de geboorte van een kind of een wijziging in het rijksregister. Met een akte in het Pools kan het loket niets, dus vraagt de stad om een vertaling.

Die vertaling naar het Nederlands maken wij op basis van een scan. U hoeft dus niet met originelen langs een kantoor in de stad, en de pdf staat binnen 3 tot 6 werkdagen na uw betaling in uw mailbox.

Scan toevoegen

Poolse akten voor de stad Antwerpen

Hieronder de akten die wij het vaakst vertalen. Ook een uittreksel uit het Poolse strafregister of een bewijs van woonplaats (zameldowanie) kunt u bij ons bestellen. Die staan niet in de lijst, maar vallen net zo goed onder de EU-verordening.

Geen apostille nodig voor akten uit Polen

Op de pagina van de stad Antwerpen over een buitenlandse geboorteakte, bedoeld voor Belgen die in het buitenland geboren zijn, staat dat buitenlandse documenten gelegaliseerd moeten zijn. Die algemene regel geldt niet voor akten uit een EU-land zoals Polen die onder verordening 2016/1191 vallen. Sinds 2019 schaft artikel 4 van die verordening de apostille en de legalisatie af voor documenten over geboorte, huwelijk, overlijden, echtscheiding, afstamming, woonplaats en nationaliteit, en voor een blanco strafregister.

Voor de vertaling bepaalt artikel 6 lid 2 dat alle lidstaten een gewaarmerkte vertaling aanvaarden van iemand die daartoe in een lidstaat bevoegd is. Krijgt u aan het loket toch de vraag naar een apostille of een legalisatie, verwijs dan naar deze twee artikelen en vraag wat de stad precies nodig heeft.

Stadsloket of regioloket in Antwerpen

Burgerzaken regelt u in Antwerpen niet op één centrale plek. De stad werkt met loketten in de districten, onder meer Loket Antwerpen-Harmonie (Harmoniepark 1, 2018 Antwerpen), Loket Deurne (Maurice Dequeeckerplein 1, 2100 Deurne) en Loket Merksem (Burgemeester Jozef Nolfplein 1, 2170 Merksem). Voor documenten rond geboorte, overlijden en huwelijk maakt u daar een afspraak, via de website van de stad of telefonisch.

Voor sommige aanvragen begint u online op antwerpen.be en krijgt u daarna per e-mail een link om een afspraak te maken. Kijk op de pagina van uw aanvraag welke documenten u moet meebrengen, en vraag na of het loket de vertaling op papier wil of een pdf aanvaardt.

Een Antwerpse akte voor Polen

Is uw kind in Antwerpen geboren of bent u er getrouwd, dan wil de Poolse burgerlijke stand die akte meestal ook in de eigen registers opnemen. Die transcriptie vraagt u aan via het Poolse consulaat in Brussel of bij een USC in Polen. De Antwerpse akte is in het Nederlands opgesteld, en wij vertalen haar naar het Pools.

Dezelfde vertaling kunt u gebruiken bij ZUS, bij een Poolse rechtbank of voor andere zaken met het consulaat.

Antwerpse akte naar het Pools

Van scan tot vertaling

Fotografeer of scan elke pagina van de akte, ook de achterkant als daar iets op staat, en upload alles in het formulier.
U krijgt van ons de prijs, berekend op het aantal woorden.
Na uw betaling met Bancontact of iDEAL beginnen de 3 tot 6 werkdagen te lopen.
De vertaling komt als pdf. Heeft u het papieren origineel aangevinkt, dan volgt dat per post of koerier.

Waarvoor u ergens anders moet zijn

Een paar opdrachten nemen wij in Antwerpen niet aan:

Vertalingen naar het Frans.
Diploma's voor de erkenning van uw opleiding in Vlaanderen; daarvoor is een vertaler met een Belgische eed nodig.
Vertalingen voor de Antwerpse rechtbank, het parket of de politie.

Vragen over Antwerpen

Moet ik voor de vertaling naar een kantoor in Antwerpen?

Nee. U stuurt een scan via het bestelformulier en krijgt de vertaling per e-mail. Alleen als u een papieren origineel wilt, komt er iets met de post, en dan gewoon bij u thuis.

Bij welk loket dien ik de vertaalde akte in?

Bijna alle aanvragen kunt u in elk loket in Antwerpen doen, ook als u in een ander district woont. U gaat altijd op afspraak. Op antwerpen.be ziet u per aanvraag waar u terechtkunt.

Het loket vraagt om een legalisatie van de vertaling. Wat nu?

Voor een akte die onder verordening 2016/1191 valt, hoeft de akte niet gelegaliseerd te worden (artikel 4) en moet de vertaling aanvaard worden (artikel 6 lid 2). Laat dat de medewerker gerust zien. Komt u er samen niet uit, stuur ons dan een bericht met de naam van de aanvraag, dan denken wij met u mee.

Mijn Poolse akte is oud en met de hand geschreven. Kan dat?

Ja, als alles leesbaar is op de scan. Sommige gemeenten willen wel een recent afschrift; dat vraagt u in Polen aan bij de USC, ook online. Vraag in Antwerpen eerst na hoe oud de akte mag zijn.

Ik woon in Mortsel of Schoten. Is deze pagina ook voor mij?

Ja. Elke gemeente in de provincie Antwerpen werkt in het Nederlands, en de verordening geldt overal in België. Alleen het loket verschilt: uw eigen gemeente vertelt u waar en hoe u de akte indient.

Hoe betaal ik vanuit België?

Online met Bancontact of iDEAL, in euro. De prijs is dezelfde als in Nederland: €45 plus €0,18 per woord, incl. 23% Poolse btw.

Ook in de buurt

Uw Poolse akte voor het Antwerpse loket

Upload de scan vandaag. De pdf ontvangt u binnen 3 tot 6 werkdagen na uw betaling.

Scan toevoegen