Beëdigde vertaling testament Pools ↔ Nederlands

De notaris die de nalatenschap afwikkelt, heeft de exacte inhoud van het testament nodig om de verklaring van erfrecht op te stellen. Ook de erfgenamen zelf, een executeur en soms een bank die rekeningen deblokkeert, willen zwart-op-wit weten wie waarop recht heeft.

In een testament staan de erflater, de aangewezen erfgenamen, legaten, eventuele voorwaarden en de benoeming van een executeur. Namen, verwantschappen en verdeelpercentages moeten woordelijk kloppen, want één verkeerde naam of breukdeel kan de hele verdeling blokkeren.

Houd er rekening mee dat een Pools notarieel testament vaak verwijst naar wetsartikelen. Die verwijzingen laten we staan en vertalen we toelichtend, zodat de Nederlandse notaris ziet op welke bepaling een keuze is gebaseerd.

In een testament staan onderdelen die woordelijk moeten kloppen: de erflater (spadkodawca), de erfgenamen (spadkobiercy), de legaten (zapisy), de erfdelen of breukdelen (udziały) en de benoeming van een executeur (wykonawca testamentu). Namen, verwantschappen en percentages nemen we exact over, want daar baseert de notaris de verklaring van erfrecht op.

Een klassieke fout is dat een breukdeel of een naam nét afwijkt van de burgerlijke stand, een meisjesnaam in plaats van de huwelijksnaam, of 1/3 waar 1/4 hoort. Zulke verschillen kunnen de afwikkeling blokkeren; wij vertalen precies wat er staat en signaleren onduidelijkheden zodat u ze bij de notaris kunt laten toetsen.

Een Pools notarieel testament (testament notarialny) verwijst vaak naar artikelen uit het Poolse Burgerlijk Wetboek. Die verwijzingen laten we staan en lichten we vertalend toe. Voor gebruik bij een Nederlandse notaris is meestal een beëdigde vertaling nodig; bij een buitenlandse nalatenschap kan daarnaast een apostille of legalisatie worden gevraagd.

Bedenk ten slotte dat een testament pas na overlijden wordt gebruikt, wanneer de erflater niets meer kan toelichten; juist daarom moet de vertaling volledig en ondubbelzinnig zijn. Wij leveren de laatste wil compleet, met alle pagina’s, stempels en de notariële slotformule, zodat de notaris niets hoeft aan te vullen.

Voor gebruik bij een Nederlandse notaris is bij een Pools of Nederlandstalig testament doorgaans een beëdigde vertaling nodig, zodat de inhoud juridisch betrouwbaar kan worden verwerkt in de verklaring van erfrecht en de verdere afwikkeling van de nalatenschap. Dat geldt temeer wanneer erfgenamen, een executeur of een bank exact moeten kunnen vaststellen wie recht heeft op welk erfdeel of legaat. Bij grensoverschrijdende nalatenschappen kan ook een buitenlandse instantie om een officieel gewaarmerkte vertaling vragen.

Autoriteiten en notarissen verwachten dat de vertaling volledig is, dus met alle pagina's, stempels, handtekeningen, notariële slotformule en zichtbare verwijzingen naar wettelijke bepalingen. Juist bij testamenten moeten namen, verwantschappen, percentages, breukdelen en voorwaarden letterlijk juist worden overgenomen, omdat een kleine afwijking de verdeling kan vertragen of blokkeren. Onze beëdigd vertalers laten zulke verwijzingen staan en vertalen ze toelichtend, zodat de notaris de tekst correct kan duiden.

Bij een handgeschreven of notarieel testament is de kwaliteit van de scan essentieel, omdat iedere zin, correctie en handtekening relevant kan zijn voor de beoordeling. Lever daarom bij voorkeur een scherpe, volledige scan van het origineel aan, niet alleen losse uitsneden of onvolledige foto's. De beëdigde vertaling wordt in Nederland afgegeven met de gebruikelijke waarmerken van de beëdigd vertaler, zoals handtekening, datum en verklaring, zodat voor de ontvangende instantie duidelijk is dat het om een officiële vertaling gaat.