Beëdigde vertaling van Poolse documenten in Gent

Gent is een kleinere Poolse gemeenschap dan Antwerpen of Brussel; Statbel telde er op 1 januari 2026 946 inwoners met de Poolse nationaliteit. De stad is wel duidelijk over talen: een document dat niet in het Nederlands, Frans, Duits of Engels is opgesteld, moet vertaald worden door een beëdigd vertaler. Een Poolse akte heeft dus in de regel een vertaling nodig.

Wij vertalen uw akte uit het Pools naar het Nederlands op basis van een scan. De pdf komt binnen 3 tot 6 werkdagen na uw betaling, zodat u bij uw afspraak in het Stadskantoor alles bij de hand heeft.

Scan toevoegen

Poolse akten voor de stad Gent

In Gent gaat het vaak om een huwelijk, een wettelijke samenwoning of een echtscheiding die in Polen is uitgesproken. De akten hieronder zijn de meest gevraagde. Een uittreksel uit het strafregister of een bewijs van woonplaats vertalen wij ook.

Akten uit Polen zonder apostille

Polen en België zijn allebei lid van de EU. Voor een Poolse akte die onder verordening 2016/1191 valt, is in Gent geen apostille of legalisatie nodig (artikel 4). Daaronder vallen akten van geboorte, huwelijk en overlijden, documenten over echtscheiding, naam en afstamming, en een blanco strafregister.

Dan de vertaling. Volgens artikel 6 lid 2 van dezelfde verordening moet een gewaarmerkte vertaling door iemand die in een EU-lidstaat bevoegd is, ook in Gent aanvaard worden. De stad verwijst zelf naar het Belgische register; vraag bij twijfel vooraf na.

Dienst Burgerzaken in het Stadskantoor

Burgerzaken zit in het Stadskantoor aan het Woodrow Wilsonplein 1, vlak bij het Zuid. Voor de meeste zaken rond akten maakt u vooraf een afspraak. Een aantal attesten van de stad kunt u zonder afspraak afhalen aan de afhaalbalie, maar met een Poolse akte en een vertaling komt u in de regel op afspraak. Twijfelt u, bel dan Gentinfo op 09 210 10 10.

Bent u in Polen gescheiden, dan maakt u een afspraak met Huwen en Samenwonen van de Dienst Burgerzaken. De stad kan een buitenlandse echtscheiding alleen erkennen en registreren als u in Gent woont en u in België getrouwd bent, of als uw buitenlandse huwelijk al in België is overgeschreven. Welk document u meebrengt, hangt af van uw situatie. Is een van u beiden Belg, dan vraagt Gent het volledige vonnis met de vermelding dat het definitief is. Is geen van u beiden Belg, dan volstaat meestal een Poolse akte met de vermelding van de echtscheiding. Dat document laat u vertalen.

Een Gentse akte voor Polen

Bent u in Gent getrouwd of is uw kind hier geboren, dan wil de Poolse USC die akte meestal ook in de Poolse registers. U vraagt die transcriptie aan via het Poolse consulaat in Brussel of bij een USC in Polen.

De Gentse akte is in het Nederlands, en wij vertalen haar naar het Pools. Hetzelfde geldt voor een attest van de stad dat u voor ZUS of een Poolse rechtbank nodig heeft.

Gentse akte naar het Pools

In vier stappen

  1. Scan uw akte of vonnis, alle pagina's, en upload de bestanden.
  2. Wij laten u de prijs weten voordat u iets betaalt.
  3. Betaal met Bancontact of iDEAL. Binnen 3 tot 6 werkdagen staat de pdf klaar.
  4. U ontvangt de vertaling per e-mail. Wilt u ook het papier, dan komt dat per post of koerier.

Waar u ons in Gent niet voor nodig heeft

Er zijn een paar dingen die buiten ons werk vallen:

  • Vertalingen naar het Frans of het Engels; voor de stad Gent levert u een Nederlandse vertaling in.
  • Diploma's voor erkenning in Vlaanderen, waarvoor een vertaler met een Belgische eed nodig is.
  • Vertalingen voor de rechtbank in Gent, het parket of de politie.

Vragen over Gent

Kan ik in Gent ook een Engelse vertaling indienen?

Gent aanvaardt documenten in het Engels, maar een vertaling uit het Pools naar het Engels leveren wij niet. Een Nederlandse vertaling is in Gent de gewone keuze.

Ik ben in Polen gescheiden. Wat moet ik meebrengen?

Dat hangt af van uw situatie. Is een van u beiden Belg, dan vraagt Gent het volledige vonnis met de vermelding dat het definitief is. Is geen van u beiden Belg, dan volstaat meestal een Poolse akte met de vermelding van de echtscheiding. Gent registreert de echtscheiding alleen als u in Gent woont en het huwelijk in België gesloten of al overgeschreven is. Vraag het na bij Huwen en Samenwonen en laat dat document vertalen.

Kan ik zonder afspraak naar het Stadskantoor?

Voor sommige attesten wel, aan de afhaalbalie. Voor zaken met een buitenlandse akte en een vertaling meestal niet. Gentinfo (09 210 10 10) vertelt u wat voor uw aanvraag geldt.

Ik woon in Merelbeke of Destelbergen. Kan ik deze pagina gebruiken?

Ja. Ook die gemeenten werken in het Nederlands, en de verordening geldt overal in België. Uw akte dient u wel in bij uw eigen gemeentehuis, niet in het Gentse Stadskantoor.

Krijg ik de vertaling als pdf of op papier?

Standaard als pdf per e-mail. Een papieren origineel bestelt u erbij voor €11,95. Vraag aan de Dienst Burgerzaken wat zij willen zien, want dan weet u of u het papier nodig heeft.

Wat kost een vertaling voor Gent?

€45 plus €0,18 per woord, incl. 23% Poolse btw, dus hetzelfde als in de rest van België en in Nederland. Een akte van ongeveer 150 woorden kost €72.

Andere steden

Poolse akte voor het Gentse Stadskantoor

Stuur ons de scan. U ziet eerst de prijs, en binnen 3 tot 6 werkdagen na betaling heeft u de vertaling.

Scan toevoegen