Beëdigde vertaling arbeidsongeschiktheidsverklaring Pools ↔ Nederlands

Het UWV, een private verzekeraar of een arbeidsdeskundige gebruikt de verklaring om uw belastbaarheid te bepalen: kunt u nog werken, deels of niet, en voor hoe lang. Poolse orzeczenia van de ZUS spelen daarbij mee als voorgeschiedenis.

De verklaring bevat een diagnose, het percentage of de mate van arbeidsongeschiktheid, de geldigheidsduur en de onderbouwing van de arts. Juist die medische termen en percentages moeten nauwkeurig worden vertaald, omdat een Nederlandse keuringsarts er conclusies aan verbindt.

Een veelgemaakte fout is alleen de conclusie laten vertalen. Het UWV wil doorgaans de volledige onderbouwing zien; lever daarom alle pagina's aan, inclusief bijlagen, zodat de beoordeling niet stokt op een ontbrekend deel.

Op een goede scan zijn de diagnose, de mate of het percentage arbeidsongeschiktheid, de geldigheidsduur en de gegevens van de keuringsarts leesbaar. Poolse begrippen als orzeczenie, lekarz orzecznik en niezdolność do pracy zetten we om in de Nederlandse equivalenten, keuringsbeslissing, verzekeringsarts en arbeidsongeschiktheid, terwijl de percentages en data ongewijzigd blijven.

Het gaat vaak mis wanneer alleen de eindconclusie wordt aangeleverd zonder de medische motivering, of wanneer een bijlage met onderzoeksuitslagen ontbreekt. Het UWV kan de belastbaarheid dan niet onderbouwen en vraagt de stukken alsnog op; lever daarom het hele document inclusief bijlagen in één keer aan.

Poolse ZUS-oordelen en de Nederlandse WIA-systematiek werken met verschillende categorieën van arbeidsongeschiktheid. Wij vertalen de Poolse termen letterlijk en voegen waar nodig een korte, feitelijke toelichting toe, zodat de verzekeringsarts de begrippen kan plaatsen zonder dat de betekenis verandert.

Bevat het dossier een keuringsdatum en een herbeoordelingstermijn, dan nemen we die exact over, omdat de verzekeringsarts daarop de geldigheid van het oordeel baseert. Een verschoven of weggevallen datum leidt vaak tot een aanvullende vraag van het UWV; wij houden de data daarom één-op-één gelijk aan het origineel. Zo sluit de vertaling naadloos aan op de brondata.

Bij een WIA-aanvraag, een lopende UWV-beoordeling of een dossier bij een verzekeraar moet een Poolse arbeidsongeschiktheidsverklaring doorgaans als beëdigde vertaling worden ingediend. Nederlandse instanties moeten kunnen vertrouwen op een volledige en getrouwe weergave van diagnose, mate van arbeidsongeschiktheid, geldigheidsduur en medische onderbouwing. Daarom is voor dit documenttype een vertaling nodig die door een beëdigd vertaler is gewaarmerkt.

Dit document wordt gebruikt om de belastbaarheid en de voorgeschiedenis van de arbeidsongeschiktheid te beoordelen. Juist bij een orzeczenie o niezdolności do pracy kijken UWV, verzekeringsartsen en andere beoordelaars niet alleen naar de eindconclusie, maar ook naar de motivering, onderzoeksgegevens en eventuele herbeoordelingstermijn. Lever daarom alle pagina's en alle bijlagen aan, zodat de instantie het dossier in één keer kan beoordelen.

Let erop dat de scan volledig en goed leesbaar is, inclusief stempels, handtekeningen, data, zaaknummers en gegevens van de Poolse keuringsarts of ZUS. Onze beëdigd vertalers nemen data, percentages en verwijzingen één op één over, omdat juist die onderdelen bepalend zijn voor de Nederlandse beoordeling. Voor gebruik bij instanties wordt de vertaling afgegeven met de gebruikelijke waarmerking, handtekening en stempel van de beëdigd vertaler, en het is verstandig het origineel of een duidelijke kopie van het bronstuk te bewaren.