Beëdigde vertaling zakelijke facturen en contracten Pools ↔ Nederlands
Zaken doen tussen Polen en Nederland betekent facturen en contracten die twee partijen – en soms de Belastingdienst – moeten kunnen lezen. Een beëdigde vertaling maakt bedragen, termijnen en afspraken eenduidig.
Waarom een boekhouder of klant om een vertaling vraagt
Een klant wil een factuur begrijpen voordat hij betaalt, een boekhouder heeft de omschrijving nodig voor de administratie en bij een controle vraagt de Belastingdienst om een leesbare onderbouwing van in- of verkoopfacturen. In een geschil dient een contract soms als bewijs bij de rechter.
Op een factuur staan het factuurnummer, de datum, de btw-gegevens, de omschrijving van de dienst en het bedrag; in een contract staan de prestatie, de betaaltermijn en de aansprakelijkheid. Deze bedragen en termijnen moeten exact kloppen, want ze bepalen wat verschuldigd is.
Btw-tarieven en boekhoudkundige termen verschillen tussen Polen en Nederland. In de vertaling houden we de originele bedragen aan en vertalen we de omschrijving, zodat uw boekhouder de post correct kan verwerken.
Op een factuur controleren wij of het factuurnummer, de datum van uitgifte en levering, de NIP- en btw-nummers van verkoper en koper, het btw-tarief en het brutobedrag alle zichtbaar zijn; bij een contract gaat het om de partijen, de looptijd en de ondertekening. Poolse begrippen als faktura VAT, sprzedawca en nabywca zetten we om in de Nederlandse equivalenten, terwijl de cijfers ongewijzigd blijven.
Een veelgemaakte fout is een afgesneden scan waarop het factuurnummer of de handtekeningpagina van het contract ontbreekt; bij een belastingcontrole of een rechtszaak wordt een dergelijk onvolledig stuk niet geaccepteerd. Lever daarom elke pagina en alle bijlagen mee, dan sluit de vertaling naadloos aan op het origineel.
Bij grensoverschrijdende facturen komt vaak de btw-verlegging (reverse charge) voorbij: op de Poolse factuur staat dan odwrotne obciążenie of een verwijzing naar de intracommunautaire levering. Wij vertalen die aanduiding correct, zonder er een fiscaal oordeel aan te verbinden; dat blijft aan uw boekhouder. Ook een creditnota (faktura korygująca) herkennen we als zodanig en benoemen we duidelijk, zodat een correctie niet per ongeluk als gewone factuur wordt gelezen.
Zakelijke stukken die wij vertalen
- Factuur (faktura VAT)
- B2B-dienstverleningscontract
- Algemene voorwaarden
- Document voor de accountant
Facturen of contracten laten vertalen?
Upload de volledige factuur of het complete contract met alle bijlagen en btw-gegevens; een uitsnede zonder factuurnummer of ondertekende pagina kunnen instanties weigeren.