Beëdigde vertaling hypotheekakte Pools ↔ Nederlands

Bij een hypotheekaanvraag toetst de geldverstrekker uw volledige financiële positie. Loopt er in Polen nog een hypotheek of staat er een pand als zekerheid geregistreerd, dan vraagt de bank de bijbehorende akte op. Ook de notaris die de Nederlandse akte passeert en het Kadaster dat de inschrijving verwerkt, moeten de inhoud kunnen lezen.

In de akte staan de namen van de partijen, het geleende bedrag, de rente, de looptijd en de exacte omschrijving van het onderpand met kadastrale gegevens. Juist die cijfers en perceelaanduidingen moeten in de vertaling één op één kloppen, want de bank rekent ermee en het Kadaster koppelt ze aan het register.

Een veelgemaakte fout is dat alleen de eerste pagina's worden aangeleverd. Lever de volledige akte inclusief bijlagen en eventuele aanhangsels aan; ontbreekt een blad met een bedrag of een handtekening, dan houdt de geldverstrekker de aanvraag aan tot het compleet is.

Bij een hypotheekaanvraag willen de geldverstrekker, de notaris en waar relevant het Kadaster exact kunnen vaststellen welke lasten, bedragen en zekerheden al op uw naam of op het Poolse onderpand rusten. Daarom wordt voor een Poolse hypotheekakte in de praktijk meestal een beëdigde vertaling gevraagd, zodat de inhoud formeel bruikbaar en controleerbaar is in de Nederlandse procedure.

Deze vertaling wordt gebruikt bij de beoordeling van uw financiële positie door de bank, bij de voorbereiding en het passeren van de Nederlandse hypotheekakte door de notaris, en zo nodig bij stukken die samenhangen met de registratie. Juist bij dit documenttype moeten namen van partijen, kadastrale aanduidingen, bedragen, rentepercentages, looptijd en verwijzingen naar bijlagen volledig en consistent zijn overgenomen.

Autoriteiten en financiële instellingen letten erop dat de volledige akte wordt aangeleverd, inclusief bijlagen, aneksen, stempels, parafen en handtekeningen. Lever bij voorkeur een complete, goed leesbare scan van alle pagina's aan, want onduidelijke cijfers, ontbrekende bladen of afgesneden randen kunnen leiden tot vragen of aanhouding. Als een papieren versie wordt gevraagd, zorgen onze beëdigd vertalers voor een vertaling met de gebruikelijke waarmerken, handtekening en stempel van de beëdigd vertaler.