Beëdigde vertaling van Poolse akten voor Vlaanderen en Brussel
Woont u in Vlaanderen of in Brussel en vraagt de gemeente om uw Poolse geboorteakte, huwelijksakte of een uittreksel uit het strafregister in het Nederlands? Dan heeft u een beëdigde vertaling nodig. Wij vertalen Poolse akten naar het Nederlands op basis van een scan, zodat u daarvoor nergens naartoe hoeft en uw originelen thuis kunnen blijven.
U betaalt in euro en hetzelfde bedrag als onze klanten in Nederland. Binnen 3 tot 6 werkdagen na uw betaling staat de vertaling als pdf in uw mailbox. Het papieren exemplaar met stempel en handtekening sturen wij alleen op als u daarom vraagt.
Welke Poolse documenten wij vertalen
Meestal gaat het om akten van de burgerlijke stand. Daarnaast vertalen wij het uittreksel uit het Poolse strafregister (zaświadczenie o niekaralności), een bewijs van woonplaats (zameldowanie), een bewijs van de Poolse nationaliteit en een besluit over een naamswijziging. Al deze documenten vallen onder de Europese verordening 2016/1191. Voor de akten die het vaakst gevraagd worden, vindt u hieronder een aparte pagina met meer uitleg.
Zonder apostille dankzij verordening (EU) 2016/1191
Sinds 16 februari 2019 hebben bepaalde openbare documenten uit een EU-land in een andere lidstaat geen apostille of legalisatie meer nodig (artikel 4). Dat geldt voor documenten over geboorte, huwelijk, overlijden, naam, echtscheiding, afstamming, woonplaats en nationaliteit, en voor het uittreksel uit het strafregister dat een EU-burger in zijn eigen land krijgt.
Over de vertaling gaat artikel 6 lid 2. Een gewaarmerkte vertaling, gemaakt door iemand die daartoe volgens het recht van een lidstaat bevoegd is, moet in alle lidstaten worden aanvaard. Die regel geldt alleen voor documenten die onder de verordening vallen.
De stad Leuven schrijft het ook zelf op haar website: voor de meeste documenten uit de EU is geen legalisatie nodig, en een vertaling door een beëdigd vertaler hoeft niet gelegaliseerd te worden. Niet elke loketmedewerker kent de verordening even goed. Neem bij twijfel de tekst van artikel 6 mee naar uw afspraak.
Belgische documenten vertaald naar het Pools
Ook de andere richting doen wij. Een Belgische akte in het Nederlands vertalen wij naar het Pools voor de Poolse burgerlijke stand (USC), bijvoorbeeld voor de transcriptie van een huwelijk dat in België gesloten is of van de geboorte van uw kind. Dezelfde vertaling gebruikt u bij ZUS, bij een Poolse rechtbank of bij het Poolse consulaat in Brussel.
Voor de Poolse burgerlijke stand is dit de zekerste route: bij de transcriptie van een huwelijksakte aanvaardt het Poolse consulaat uitdrukkelijk een vertaling door een beëdigd vertaler uit een andere EU-lidstaat. Een Belgische akte in het Frans kunnen wij niet vertalen; wij werken alleen met Nederlands en Pools.
Belgisch document laten vertalenSoms is een vertaling niet nodig
Voor een aantal Poolse akten kunt u bij de instantie die de akte afgeeft ook een meertalig standaardformulier van de EU vragen. Dat formulier bestaat onder meer voor geboorte, overlijden, huwelijk, geregistreerd partnerschap, woonplaats en een blanco strafregister. U vraagt het op hetzelfde moment aan als de akte zelf.
Vindt uw Belgische gemeente het formulier voldoende, dan heeft u geen vertaling nodig, en ons dus ook niet. Informeer daarom eerst bij de gemeente. Wil die toch een vertaling, dan helpen wij u graag verder.
Prijs en levering
Een vertaling kost €45 plus €0,18 per woord, incl. 23% Poolse btw. Een gewone akte van ongeveer 150 woorden komt zo op €72. Voor klanten in België gelden dezelfde prijzen als in Nederland.
U ontvangt de vertaling binnen 3 tot 6 werkdagen na uw betaling als pdf per e-mail, zonder extra kosten. Wilt u ook een papieren origineel met stempel en handtekening, dan sturen wij dat per post of koerier naar uw adres in België voor €11,95. Betalen doet u online met Bancontact of iDEAL.
Zo werkt het
- U maakt een scan of een scherpe foto van alle pagina's van het document en uploadt die in het bestelformulier.
- Wij tellen de woorden en laten u de prijs weten. Is iets onleesbaar, dan vragen wij om een betere scan voordat u betaalt.
- U betaalt online met Bancontact of iDEAL. Vanaf dat moment lopen de 3 tot 6 werkdagen.
- De vertaling komt als pdf per e-mail. Heeft u een papieren origineel besteld, dan volgt dat per post of koerier.
Wat wij in België niet doen
Ons werk in België bestaat uit schriftelijke vertalingen tussen Pools en Nederlands. Voor de volgende zaken moet u bij iemand anders zijn:
- Vertalingen naar het Frans, bijvoorbeeld voor een Franstalige gemeente of dienst. Wij leveren alleen Nederlands.
- Diploma's en cijferlijsten voor de erkenning van een buitenlands diploma in Vlaanderen. De erkenningsdienst vraagt daarvoor een vertaler die de eed bij een Belgische rechtbank heeft afgelegd.
- Vertalingen voor Belgische rechtbanken, het parket of de politie. Die werken in de regel met vertalers uit het Belgische nationale register.
Wie vertaalt uw document
De vertaling maakt een beëdigd vertaler Pools-Nederlands uit ons netwerk, bevoegd volgens het recht van een EU-lidstaat. Die vertaler staat niet in het Belgische nationale register. Voor documenten uit verordening 2016/1191 moet zo'n vertaling in België aanvaard worden (artikel 6 lid 2). Vraagt een instantie uitdrukkelijk een vertaler uit het Belgische register, dan zijn wij niet de juiste keuze.
Poolse Tolk Direct is de handelsnaam van Marcin KOWALSKI ENTERPRISE, een Pools bedrijf dat in Nederland en België werkt. Het bedrijf wordt geleid door Marcin Kowalski, beëdigd tolk in Nederland (Wbtv 25100). Hij is uw aanspreekpunt in het Pools en het Nederlands, kijkt vooraf of uw document onder de verordening valt en houdt u op de hoogte tot de vertaling bij u is. De schriftelijke vertaling maakt hij niet zelf.
Veelgestelde vragen
Aanvaardt een gemeente in Vlaanderen een vertaling die in het buitenland is gemaakt?
Voor akten die onder verordening 2016/1191 vallen, moet dat volgens artikel 6 lid 2: een gewaarmerkte vertaling van iemand die volgens het recht van een lidstaat bevoegd is, wordt aanvaard. Leuven schrijft dat ook op de eigen website. Toch vraagt een enkele gemeente om een legalisatie van de handtekening van de vertaler, dus vraag bij twijfel vooraf na. Bij andere documenten, zoals een diploma of een volmacht, beslist de instantie zelf. Stuur ons dan eerst een scan; wij gaan na wat de gemeente vraagt voordat u iets betaalt.
Heb ik een apostille nodig op mijn Poolse geboorteakte?
Nee. Een Poolse geboorteakte valt onder de verordening en heeft voor een Belgische gemeente geen apostille nodig. Bij documenten buiten de verordening kan dat anders liggen. Een apostille regelen wij niet zelf; die vraagt u aan bij het Poolse ministerie van Buitenlandse Zaken. Wij leggen u graag uit hoe dat in zijn werk gaat.
Welke documenten vallen onder de EU-verordening?
Openbare documenten over geboorte, in leven zijn, overlijden, naam, huwelijk en burgerlijke staat, echtscheiding, scheiding van tafel en bed, nietigverklaring van een huwelijk, geregistreerd partnerschap, afstamming, adoptie, woonplaats en nationaliteit. Daarnaast het uittreksel uit het strafregister waaruit blijkt dat u geen veroordelingen heeft, als u EU-burger bent en het uittreksel uit uw eigen land komt. Een diploma of een volmacht valt er niet onder; een notariële akte alleen als die een van deze feiten vaststelt.
Kan ik het meertalige EU-formulier gebruiken in plaats van een vertaling?
Soms. U vraagt het formulier aan bij de Poolse instantie die de akte afgeeft, samen met de akte. Of het volstaat, bepaalt de Belgische gemeente, dus bel of mail uw gemeente eerst. Zegt die ja, dan bespaart u zich de kosten van een vertaling.
Vertaalt u ook Belgische documenten naar het Pools?
Ja, zolang het Belgische document in het Nederlands is opgesteld. Een uittreksel uit een Belgische akte, een vonnis of een attest van de gemeente vertalen wij naar het Pools voor de USC, ZUS, een Poolse rechtbank of het consulaat. Voor de transcriptie van een Belgische huwelijksakte vraagt het Poolse consulaat in Brussel een vertaling door een beëdigd vertaler, tenzij u een meertalig uittreksel van de gemeente heeft.
Wat kost het en hoe snel is het klaar?
U betaalt €45 plus €0,18 per woord, incl. 23% Poolse btw. Voor een akte van ongeveer 150 woorden is dat €72. De pdf ontvangt u binnen 3 tot 6 werkdagen na uw betaling. Een papieren origineel kost €11,95 extra en komt daarna per post of koerier.
Hoe krijg ik het papieren origineel in België?
Vink in het bestelformulier het papieren origineel aan en vul uw Belgische adres in. Wij versturen het per post of koerier voor €11,95, hetzelfde bedrag als in Nederland. Vraag wel eerst bij uw gemeente of de pdf volstaat, want dan heeft u het papier misschien niet nodig.
Ik woon in Brussel. Moet de vertaling in het Nederlands of in het Frans?
De Brusselse gemeenten werken in het Nederlands en in het Frans. De Stad Brussel noemt beide talen uitdrukkelijk. Bij een andere gemeente vraagt u het best even na. Wij leveren de vertaling in het Nederlands.
Onze pagina's per stad
Poolse akte laten vertalen voor uw gemeente
Upload een scan van uw document. U krijgt eerst de prijs te zien en betaalt pas daarna.
Scan toevoegen