Tłumaczenia przysięgłe polskich aktów do urzędów we Flandrii i w Brukseli
Mieszkasz we Flandrii albo w Brukseli, a gmina prosi o Twój polski akt urodzenia, akt małżeństwa czy zaświadczenie o niekaralności po niderlandzku? Potrzebujesz tłumaczenia przysięgłego. Robimy je na podstawie skanu, więc nie musisz nigdzie jechać, a oryginały zostają w domu.
Płacisz w euro i tyle samo, co nasi klienci w Niderlandach. Tłumaczenie w PDF dostajesz mailem w ciągu 3 do 6 dni roboczych od wpłaty. Wersję papierową z pieczęcią i podpisem wysyłamy tylko wtedy, gdy jej potrzebujesz.
Jakie polskie dokumenty tłumaczymy
Najczęściej są to akty stanu cywilnego. Tłumaczymy też zaświadczenie o niekaralności, zaświadczenie o zameldowaniu, potwierdzenie posiadania obywatelstwa polskiego i decyzję o zmianie imienia lub nazwiska. Wszystkie te dokumenty obejmuje unijne rozporządzenie 2016/1191. Akty zamawiane najczęściej mają poniżej osobne strony z dokładniejszym opisem.
Bez apostille dzięki rozporządzeniu UE 2016/1191
Od 16 lutego 2019 roku niektóre dokumenty urzędowe z kraju UE nie potrzebują w innym kraju UE apostille ani legalizacji (art. 4). Dotyczy to dokumentów o urodzeniu, małżeństwie, zgonie, nazwisku, rozwodzie, pochodzeniu dziecka, miejscu zamieszkania i obywatelstwie, a także zaświadczenia o niekaralności, które obywatel UE dostaje we własnym kraju.
O tłumaczeniu mówi art. 6 ust. 2. Tłumaczenie poświadczone przez osobę uprawnioną do tego zgodnie z prawem państwa członkowskiego mają przyjmować wszystkie kraje UE. Zasada obejmuje wyłącznie dokumenty, których dotyczy rozporządzenie.
Miasto Leuven pisze o tym wprost na swojej stronie: większość dokumentów z UE nie wymaga legalizacji, a tłumaczenia tłumacza przysięgłego też nie trzeba legalizować. Nie każdy urzędnik zna te przepisy równie dobrze. Jeśli masz obawy, weź na wizytę wydruk art. 6 rozporządzenia.
Belgijskie dokumenty na polski
Tłumaczymy też w drugą stronę. Belgijski akt po niderlandzku przełożymy na polski dla urzędu stanu cywilnego, na przykład do transkrypcji ślubu zawartego w Belgii albo aktu urodzenia dziecka. Z tego samego tłumaczenia skorzystasz w ZUS, w polskim sądzie albo w konsulacie RP w Brukseli.
Dla polskiego USC to najpewniejszy kierunek: przy transkrypcji aktu małżeństwa konsulat RP wprost przyjmuje tłumaczenie tłumacza przysięgłego z innego kraju UE. Belgijskiego dokumentu po francusku nie przetłumaczymy, ponieważ pracujemy wyłącznie z niderlandzkim i polskim.
Zamów tłumaczenie na polskiCzasem tłumaczenie wcale nie jest potrzebne
Do części polskich aktów możesz w urzędzie, który je wydaje, poprosić o wielojęzyczny formularz standardowy UE. Taki formularz istnieje między innymi dla urodzenia, zgonu, małżeństwa, zarejestrowanego związku partnerskiego, miejsca zamieszkania i niekaralności. Wnioskujesz o niego razem z samym dokumentem.
Jeśli belgijskiej gminie formularz wystarczy, tłumaczenie jest zbędne i nie musisz niczego u nas zamawiać. Dlatego najpierw zapytaj w gminie. Gdy urzędnik i tak poprosi o tłumaczenie, chętnie pomożemy.
Cena i termin
Tłumaczenie kosztuje €45 plus €0,18 za słowo, brutto, z 23% polskim VAT. Typowy akt liczący około 150 słów wychodzi więc €72. Klienci w Belgii płacą dokładnie tyle samo, co w Niderlandach.
PDF dostajesz mailem w ciągu 3 do 6 dni roboczych od wpłaty i nie płacisz za niego osobno. Jeśli chcesz mieć też papierowy oryginał z pieczęcią i podpisem, wyślemy go pocztą albo kurierem na Twój adres w Belgii za €11,95. Płacisz online przez Bancontact albo iDEAL.
Jak to działa
- Robisz skan albo wyraźne zdjęcie wszystkich stron dokumentu i wgrywasz je w formularzu zamówienia.
- Liczymy słowa i podajemy Ci cenę. Jeśli coś jest nieczytelne, poprosimy o lepszy skan, zanim cokolwiek zapłacisz.
- Płacisz online przez Bancontact albo iDEAL. Od tej chwili liczy się termin 3 do 6 dni roboczych.
- Tłumaczenie przychodzi mailem jako PDF. Jeśli zamawiasz też wersję papierową, wyślemy ją pocztą albo kurierem.
Czego nie robimy w Belgii
W Belgii zajmujemy się tłumaczeniami pisemnymi między polskim a niderlandzkim. Z tymi sprawami musisz zwrócić się gdzie indziej:
- Tłumaczenia na francuski, na przykład dla francuskojęzycznej gminy albo instytucji. Dostarczamy wyłącznie wersję niderlandzką.
- Dyplomy i suplementy do uznania wykształcenia we Flandrii. Urząd, który się tym zajmuje, wymaga tłumacza zaprzysiężonego przed belgijskim sądem.
- Tłumaczenia dla belgijskich sądów, prokuratury i policji. Korzystają one z reguły z tłumaczy z belgijskiego rejestru krajowego.
Kto tłumaczy
Tłumaczenie wykonuje tłumacz przysięgły języka niderlandzkiego z naszej sieci, uprawniony zgodnie z prawem jednego z krajów UE. Nie jest wpisany do belgijskiego rejestru krajowego. Przy dokumentach z rozporządzenia 2016/1191 takie tłumaczenie musi zostać przyjęte w Belgii (art. 6 ust. 2). Jeśli urząd wyraźnie żąda tłumacza z rejestru belgijskiego, nie jesteśmy właściwym wyborem.
Poolse Tolk Direct to nazwa handlowa polskiej firmy Marcin KOWALSKI ENTERPRISE, która działa w Niderlandach i w Belgii. Firmę prowadzi Marcin Kowalski, tłumacz przysięgły w Niderlandach (Wbtv 25100), uprawniony tylko do tłumaczeń ustnych. To z nim kontaktujesz się po polsku albo po niderlandzku. Przed przyjęciem zlecenia sprawdza, czy dokument podlega rozporządzeniu, i pilnuje, żeby tłumaczenie dotarło do Ciebie na czas. Tłumaczenia pisemnego nie wykonuje sam.
Najczęstsze pytania
Czy gmina we Flandrii przyjmie tłumaczenie zrobione poza Belgią?
Przy dokumentach objętych rozporządzeniem 2016/1191 powinna. Art. 6 ust. 2 stanowi, że tłumaczenie poświadczone przez osobę uprawnioną w którymkolwiek kraju członkowskim jest przyjmowane. Leuven pisze o tym także na swojej stronie. Zdarza się jednak, że gmina prosi o legalizację podpisu tłumacza, więc w razie wątpliwości zapytaj wcześniej. O innych dokumentach, na przykład dyplomie czy pełnomocnictwie, decyduje sam urząd. Wtedy najpierw przyślij skan, a my sprawdzimy wymagania, zanim cokolwiek zapłacisz.
Czy na polski akt urodzenia potrzebuję apostille?
Nie. Akt urodzenia podlega rozporządzeniu, więc w belgijskiej gminie apostille nie jest potrzebna. Przy dokumentach spoza rozporządzenia bywa inaczej. Apostille sami nie załatwiamy; wydaje ją Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Polsce. Chętnie wyjaśnimy, jak o nią wystąpić.
Jakie dokumenty obejmuje rozporządzenie UE?
Dokumenty urzędowe dotyczące urodzenia, faktu pozostawania przy życiu, zgonu, imienia i nazwiska, małżeństwa i stanu cywilnego, rozwodu, separacji, unieważnienia małżeństwa, zarejestrowanego związku partnerskiego, pochodzenia dziecka, przysposobienia, miejsca zamieszkania i obywatelstwa. Do tego zaświadczenie o niekaralności, jeśli jesteś obywatelem UE i dostajesz je w swoim kraju. Dyplom ani pełnomocnictwo do tej grupy nie należą; akt notarialny tylko wtedy, gdy stwierdza jeden z tych faktów.
Czy zamiast tłumaczenia wystarczy wielojęzyczny formularz UE?
Czasem tak. Formularz zamawiasz w polskim urzędzie, który wydaje akt, razem z samym aktem. Czy wystarczy, decyduje belgijska gmina, więc zapytaj tam najpierw. Jeśli się zgodzą, oszczędzasz na tłumaczeniu.
Czy tłumaczycie też belgijskie dokumenty na polski?
Tak, jeśli dokument jest po niderlandzku. Odpis belgijskiego aktu, wyrok czy zaświadczenie z gminy przetłumaczymy dla USC, ZUS, polskiego sądu albo konsulatu. Do transkrypcji belgijskiego aktu małżeństwa konsulat RP w Brukseli przyjmuje tłumaczenie tłumacza przysięgłego albo odpis wielojęzyczny, przy którym tłumaczenie nie jest potrzebne.
Ile to kosztuje i ile trwa?
€45 plus €0,18 za słowo, brutto, z 23% polskim VAT. Akt na około 150 słów kosztuje €72. PDF wysyłamy w ciągu 3 do 6 dni roboczych od wpłaty, a papierowy oryginał kosztuje dodatkowe €11,95 i przychodzi później pocztą albo kurierem.
Jak dostanę papierowy oryginał w Belgii?
W formularzu zamówienia zaznacz wersję papierową i podaj belgijski adres. Wysyłka pocztą albo kurierem kosztuje €11,95, tyle samo co do Niderlandów. Zanim ją zamówisz, zapytaj w gminie, czy nie wystarczy PDF.
Mieszkam w Brukseli. Tłumaczenie ma być po niderlandzku czy po francusku?
Gminy brukselskie pracują po niderlandzku i po francusku. Miasto Bruksela wprost wymienia oba języki. W innej gminie najlepiej zapytać. My tłumaczymy na niderlandzki.
Strony dla poszczególnych miast
Przetłumacz polski akt dla belgijskiej gminy
Wgraj skan dokumentu. Najpierw poznasz cenę, a płacisz dopiero potem.
Dołącz skan