Tłumaczenie przysięgłe polskich dokumentów dla urzędu w Antwerpii

W Antwerpii mieszka najwięcej Polaków we Flandrii. Według Statbel na 1 stycznia 2026 roku było to 6341 osób z polskim obywatelstwem. Prędzej czy później wiele z nich staje przy miejskim okienku z polskim aktem w ręku: przy ślubie, narodzinach dziecka albo zmianie danych w rejestrze ludności. Dokument po polsku urzędnikowi nie wystarczy, więc miasto prosi o tłumaczenie.

Takie tłumaczenie na niderlandzki robimy na podstawie skanu. Nie musisz jeździć z oryginałami po mieście, a PDF dostajesz mailem w ciągu 3 do 6 dni roboczych od wpłaty.

Dołącz skan

Polskie akty dla urzędu w Antwerpii

Poniżej akty, które tłumaczymy najczęściej. Możesz też zamówić tłumaczenie zaświadczenia o niekaralności albo o zameldowaniu. Nie ma ich na liście, ale również podlegają rozporządzeniu UE.

Polski akt bez apostille

Na stronie miasta Antwerpia o zagranicznym akcie urodzenia, przeznaczonej dla Belgów urodzonych za granicą, przeczytasz, że zagraniczne dokumenty muszą być zalegalizowane. Ta ogólna zasada nie dotyczy dokumentów z kraju UE, takiego jak Polska, objętych rozporządzeniem 2016/1191. Od 2019 roku jego art. 4 znosi apostille i legalizację dla aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu, dokumentów o rozwodzie, pochodzeniu dziecka, zameldowaniu i obywatelstwie oraz dla zaświadczenia o niekaralności.

Co do tłumaczenia art. 6 ust. 2 stanowi, że każde państwo UE przyjmuje tłumaczenie poświadczone przez osobę uprawnioną w kraju członkowskim. Jeśli w okienku usłyszysz pytanie o apostille albo legalizację, powołaj się na te dwa artykuły i zapytaj, czego dokładnie potrzebuje miasto.

Okienka urzędu w Antwerpii

Antwerpia nie ma jednego centralnego urzędu do spraw obywatelskich. Sprawy załatwia się w urzędach dzielnicowych (loket), na przykład w Loket Antwerpen-Harmonie przy Harmoniepark 1, w Loket Deurne przy Maurice Dequeeckerplein 1, 2100 Deurne, albo w Loket Merksem przy Burgemeester Jozef Nolfplein 1, 2170 Merksem. Na sprawy związane z urodzeniem, zgonem czy ślubem trzeba się umówić przez stronę miasta albo telefonicznie.

Część spraw zaczyna się od wniosku online na antwerpen.be. Po jego złożeniu dostajesz mailem link do rezerwacji wizyty. Na stronie konkretnej sprawy sprawdź, jakie dokumenty zabrać, i zapytaj, czy tłumaczenie ma być na papierze, czy wystarczy PDF.

Akt z Antwerpii dla polskiego urzędu

Jeśli Twoje dziecko urodziło się w Antwerpii albo wzięliście tam ślub, polski urząd stanu cywilnego zwykle chce mieć ten akt również w swoim rejestrze. Transkrypcję załatwisz przez konsulat RP w Brukseli albo w USC w Polsce. Akt z Antwerpii jest po niderlandzku, a my przetłumaczymy go na polski.

To samo tłumaczenie przyda się w ZUS, w polskim sądzie albo przy innych sprawach w konsulacie.

Akt z Antwerpii na polski

Od skanu do tłumaczenia

Zeskanuj albo sfotografuj każdą stronę aktu, także odwrotną, jeśli coś na niej jest, i wgraj wszystko w formularzu.
Podajemy Ci cenę wyliczoną na podstawie liczby słów.
Po płatności przez Bancontact albo iDEAL zaczyna biec termin 3 do 6 dni roboczych.
Tłumaczenie przychodzi jako PDF. Jeśli zaznaczysz wersję papierową, oryginał wyślemy pocztą albo kurierem.

Z tym musisz pójść gdzie indziej

Kilku zleceń w Antwerpii nie przyjmujemy:

Tłumaczeń na francuski.
Dyplomów do uznania wykształcenia we Flandrii, bo potrzebny jest do tego tłumacz zaprzysiężony przed belgijskim sądem.
Tłumaczeń dla sądu, prokuratury i policji w Antwerpii.

Pytania o Antwerpię

Czy muszę przyjść do biura w Antwerpii?

Nie. Skan wysyłasz przez formularz zamówienia, a tłumaczenie dostajesz mailem. Pocztą przychodzi tylko papierowy oryginał, jeśli go zamówisz, i to prosto do Twojego domu.

W którym okienku złożyć przetłumaczony akt?

Prawie każdą sprawę można załatwić w dowolnym urzędzie (loket) w Antwerpii, także jeśli mieszkasz w innej dzielnicy. Zawsze trzeba się wcześniej umówić. Na antwerpen.be przy każdej sprawie jest podane, gdzie się zgłosić.

Urzędnik chce legalizacji tłumaczenia. Co robić?

Jeśli akt podlega rozporządzeniu 2016/1191, akt nie wymaga legalizacji (art. 4), a tłumaczenie powinno zostać przyjęte (art. 6 ust. 2). Pokaż to urzędnikowi. Gdyby to nie pomogło, napisz do nas i podaj nazwę sprawy, a spróbujemy pomóc.

Mój polski akt jest stary i pisany ręcznie. Da się go przetłumaczyć?

Tak, jeśli na skanie wszystko jest czytelne. Niektóre gminy wymagają jednak świeżego odpisu. Zamówisz go w USC w Polsce, także przez internet. Najpierw zapytaj w Antwerpii, jak stary może być akt.

Mieszkam w Mortsel albo w Schoten. Czy ta strona dotyczy też mnie?

Tak. Wszystkie gminy w prowincji Antwerpia pracują po niderlandzku, a rozporządzenie obowiązuje w całej Belgii. Różni się tylko okienko: Twoja gmina powie Ci, gdzie i jak złożyć akt.

Jak zapłacić z Belgii?

Online, przez Bancontact albo iDEAL, w euro. Cena jest taka sama jak w Niderlandach: €45 plus €0,18 za słowo, brutto, z 23% polskim VAT.

Inne miasta w pobliżu

Polski akt dla urzędu w Antwerpii

Wgraj skan już dziś. PDF dostaniesz w ciągu 3 do 6 dni roboczych od wpłaty.

Dołącz skan