Tłumaczenie umowy alimentacyjnej polsko-niderlandzkie

Gdy jedno z rodziców mieszka w Holandii, a drugie w Polsce, ustalenie alimentacyjne musi być wykonalne w obu krajach. LBIO egzekwuje międzynarodowo, a sąd może uznać zagraniczne orzeczenie, w obu przypadkach na podstawie tłumaczenia przysięgłego.

W umowie lub orzeczeniu znajdują się kwoty na każde dziecko lub partnera, data początkowa, indeksacja i terminy płatności. Właśnie kwoty i klauzula indeksacji muszą się zgadzać co do liczby, bo błąd prowadzi do złej egzekucji.

Problem pojawia się często, gdy tłumaczy się samą umowę, a brakuje orzeczenia sądu, które ją zatwierdza; bez tego tytułu LBIO nie może egzekwować. Dlatego dostarcz zarówno ustalenie, jak i orzeczenie.

Na dobrym skanie czytelne są imiona rodziców i dzieci, kwoty na każdą osobę, data początkowa, klauzula indeksacji i terminy płatności. Polskie pojęcia jak alimenty, świadczenie alimentacyjne i wyrok oddajemy niderlandzkimi odpowiednikami, alimentatie, alimentatiebijdrage i vonnis, a kwoty przenosimy co do liczby, bo od nich zależy egzekucja.

Problem pojawia się często, gdy przesyła się samo porozumienie stron, a brakuje zatwierdzającego orzeczenia, albo gdy strona z klauzulą indeksacji nie została zeskanowana. Bez tych danych LBIO nie rozpocznie egzekucji; prześlij więc zarówno ustalenie, jak i orzeczenie w całości.

Przy egzekucji międzynarodowej obowiązują europejskie zasady uznawania zagranicznego tytułu alimentacyjnego. Orzeczenie oraz ewentualną adnotację o wykonalności tłumaczymy dosłownie, aby LBIO lub sąd mógł ocenić tytuł; samo uznanie pozostaje w gestii tej instytucji. Jeśli sprawa wynika z rozwodu, tłumaczymy w tym samym zleceniu także wyrok rozwodowy, dbając o spójne nazewnictwo stron i kwot.

Przy prywatnej umowie alimentacyjnej bez tytułu sądowego tłumaczymy porozumienie w brzmieniu podpisanym przez strony; jeśli brakuje daty lub podpisu, neutralnie zaznaczamy to w tłumaczeniu. Dzięki temu instytucja odbierająca dokładnie wie, co zostało ustalone, zanim przystąpi do egzekucji. Gdy kwoty podano w złotych, zachowujemy je bez przeliczania, a przeliczenie na euro pozostaje w gestii właściwego organu.

Gdy alimenty ustalono w postępowaniu, w którym jedna ze stron nie brała udziału, przenosimy również adnotacje o doręczeniu i prawomocności, bo od nich zależy wykonalność za granicą. Terminy płatności i daty wymagalności zapisujemy tak, jak w oryginale, aby instytucja egzekwująca nie musiała ich przeliczać samodzielnie.

Przy międzynarodowej egzekucji alimentów LBIO lub sąd zazwyczaj wymagają tłumaczenia przysięgłego umowy alimentacyjnej, orzeczenia albo obu tych dokumentów łącznie. Jest to potrzebne, ponieważ urząd musi dokładnie ocenić, jakie kwoty, od jakiej daty i na jakich warunkach podlegają wykonaniu. Szczególnie przy egzekucji transgranicznej tytuł musi być czytelny i wiarygodny.

Takie tłumaczenie wykorzystuje się w sprawach dotyczących egzekucji, uznania zagranicznego tytułu alimentacyjnego oraz oceny wykonalności. Jeżeli oprócz porozumienia istnieje również orzeczenie sądu albo adnotacja o wykonalności, zwykle trzeba je także przetłumaczyć, aby tytuł był kompletny. Przy prywatnej umowie bez tytułu sądowego urząd musi wyraźnie widzieć, co zostało formalnie ustalone, a czego nie ma w dokumentach.

Urzędy zwracają dużą uwagę na czytelność i kompletność akt. Dlatego należy przesłać wyraźne skany, na których dobrze widać imiona rodziców i dzieci, kwoty na każdą osobę, datę początkową, klauzulę indeksacji, terminy płatności, podpisy oraz ewentualne pieczęcie, a także wszystkie strony, w tym załączniki i stronę z indeksacją. Nasi tłumacze przysięgli wydają tłumaczenie z poświadczeniem, podpisem i pieczęcią zgodnie z wymogami obowiązującymi w Holandii dla tłumaczeń przysięgłych, na podstawie dostarczonego dokumentu.