Przysięgłe tłumaczenie: świadectwo szkolne

Szkoła lub szkoła zawodowa przy zapisie chce wiedzieć, jaki poziom ukończyłeś. DUO i Nuffic patrzą na świadectwo przy nostryfikacji, a pracodawca prosi o nie jako dowód wykształcenia. Również przy przekwalifikowaniu lub uznaniu kwalifikacji zawodowych świadectwo jest zwykle punktem wyjścia całej procedury.

Na świadectwie i wykazie ocen znajdują się szkoła, typ szkoły, przedmioty, oceny i data egzaminu. Nazwy przedmiotów i oceny trzeba tłumaczyć starannie, bo błędnie przetłumaczony przedmiot może obniżyć zaszeregowanie. System oceniania w Polsce różni się od holenderskiego, dlatego tłumaczenie zachowuje oryginalne oceny bez przeliczania.

Świadectwo i wykaz ocen należą do siebie. Jeśli prześlesz samo świadectwo bez wykazu ocen, instytucja nie oceni w pełni poziomu i poprosi o brakujący dokument. Dostarczenie obu dokumentów od razu oszczędza czas i pozwala uniknąć zbędnej korespondencji z instytucją.

Na polskim świadectwie szkolnym i towarzyszącym wykazie ocen znajdują się stałe elementy wymagające dokładnego tłumaczenia: nazwa i typ szkoły (schoolnaam en type), nazwy przedmiotów (vakbenamingen), uzyskane oceny (cijfers), data egzaminu (examendatum) i numer świadectwa. Te dane przenoszę dosłownie, aby DUO lub placówka mogły prawidłowo określić poziom wykształcenia i nie zaniżyły zaszeregowania. Polskie nazwy przedmiotów takie jak „język polski” czy „matematyka” nie są dostosowywane do holenderskiego programu, lecz tłumaczone z zachowaniem oryginalnej struktury dokumentu.

Częstym błędem jest przesłanie samego świadectwa bez wykazu ocen albo niekompletny skan — brakuje odwrotu z przedmiotami i ocenami. Bez pełnego wykazu ocen instytucja zaniża poziom lub odmawia przetworzenia wpisu, co oznacza tygodnie opóźnienia i konieczność ponownego składania dokumentów. Sprawdź więc przed wysłaniem, czy masz każdą stronę dokumentu, łącznie z ewentualnymi suplementami określającymi profil lub specjalizację szkoły.

Przy nostryfikacji przez Nuffic lub IDW zwykle wymagane jest tłumaczenie przysięgłe zarówno świadectwa, jak i wykazu ocen. Apostille dla polskich dokumentów edukacyjnych najczęściej nie jest potrzebna dzięki Konwencji Apostille, ale upewnij się wcześniej w instytucji przyjmującej, jakie dokładnie mają wymagania, aby nie tracić czasu na uzupełnienia. Starsze świadectwa sprzed 2005 roku mają czasem inny format lub nie figurują w rejestrach cyfrowych — to nie problem, o ile skan jest czytelny.

Zeskanuj obie strony świadectwa i wykazu ocen, nawet jeśli jedna strona wydaje się pusta — niektóre szkoły umieszczają na odwrocie pieczęć lub hologram potwierdzający autentyczność. Wyślij skan najlepiej w kolorze, aby pieczęcie i hologramy były dobrze widoczne. Tłumaczę dokumenty jako jeden komplet, aby wszystkie odwołania między świadectwem a wykazem ocen pozostały spójne i instytucja mogła ocenić całość w jednym spojrzeniu.

Jeśli oprócz świadectwa szkolnego masz także dyplom wyższej uczelni lub certyfikat zawodowy, wspomnij o tym przy zamówieniu. Pełny obraz twojego wykształcenia pomaga DUO lub Nuffic właściwie ocenić poziom i zapobiega konieczności późniejszego dostarczania dodatkowych dokumentów, co wydłuża całą procedurę nostryfikacji. Dołączenie wszystkich dokumentów edukacyjnych na raz pozwala też zachować spójność terminologii w tłumaczeniu i oszczędza czas zarówno tobie, jak i instytucji oceniającej twoje kwalifikacje zawodowe lub akademickie na potrzeby zapisu, nostryfikacji czy dalszego kształcenia.