Przysięgłe tłumaczenie: świadectwo szkolne

Szkoła lub szkoła zawodowa przy zapisie chce wiedzieć, jaki poziom ukończyłeś. DUO i Nuffic patrzą na świadectwo przy nostryfikacji, a pracodawca prosi o nie jako dowód wykształcenia. Również przy przekwalifikowaniu lub uznaniu kwalifikacji zawodowych świadectwo jest zwykle punktem wyjścia całej procedury.

Na świadectwie i wykazie ocen znajdują się szkoła, typ szkoły, przedmioty, oceny i data egzaminu. Nazwy przedmiotów i oceny trzeba tłumaczyć starannie, bo błędnie przetłumaczony przedmiot może obniżyć zaszeregowanie. System oceniania w Polsce różni się od holenderskiego, dlatego tłumaczenie zachowuje oryginalne oceny bez przeliczania.

Świadectwo i wykaz ocen należą do siebie. Jeśli prześlesz samo świadectwo bez wykazu ocen, instytucja nie oceni w pełni poziomu i poprosi o brakujący dokument. Dostarczenie obu dokumentów od razu oszczędza czas i pozwala uniknąć zbędnej korespondencji z instytucją.

Na polskim świadectwie szkolnym i towarzyszącym wykazie ocen znajdują się stałe elementy wymagające dokładnego tłumaczenia: nazwa i typ szkoły (schoolnaam en type), nazwy przedmiotów (vakbenamingen), uzyskane oceny (cijfers), data egzaminu (examendatum) i numer świadectwa. Te dane są przenoszone dosłownie, aby DUO lub placówka mogły prawidłowo określić poziom wykształcenia i nie zaniżyły zaszeregowania. Polskie nazwy przedmiotów takie jak „język polski” czy „matematyka” nie są dostosowywane do holenderskiego programu, lecz tłumaczone z zachowaniem oryginalnej struktury dokumentu.

Częstym błędem jest przesłanie samego świadectwa bez wykazu ocen albo niekompletny skan, brakuje odwrotu z przedmiotami i ocenami. Bez pełnego wykazu ocen instytucja zaniża poziom lub odmawia przetworzenia wpisu, co oznacza tygodnie opóźnienia i konieczność ponownego składania dokumentów. Sprawdź więc przed wysłaniem, czy masz każdą stronę dokumentu, łącznie z ewentualnymi suplementami określającymi profil lub specjalizację szkoły.

Przy nostryfikacji przez Nuffic lub IDW zwykle wymagane jest tłumaczenie przysięgłe zarówno świadectwa, jak i wykazu ocen. Apostille dla polskich dokumentów edukacyjnych najczęściej nie jest potrzebna dzięki Konwencji Apostille, ale upewnij się wcześniej w instytucji przyjmującej, jakie dokładnie mają wymagania, aby nie tracić czasu na uzupełnienia. Starsze świadectwa sprzed 2005 roku mają czasem inny format lub nie figurują w rejestrach cyfrowych, to nie problem, o ile skan jest czytelny.

Zeskanuj obie strony świadectwa i wykazu ocen, nawet jeśli jedna strona wydaje się pusta, niektóre szkoły umieszczają na odwrocie pieczęć lub hologram potwierdzający autentyczność. Wyślij skan najlepiej w kolorze, aby pieczęcie i hologramy były dobrze widoczne. Dokumenty są tłumaczone jako jeden komplet, aby wszystkie odwołania między świadectwem a wykazem ocen pozostały spójne i instytucja mogła ocenić całość w jednym spojrzeniu.

Jeśli oprócz świadectwa szkolnego masz także dyplom wyższej uczelni lub certyfikat zawodowy, wspomnij o tym przy zamówieniu. Pełny obraz twojego wykształcenia pomaga DUO lub Nuffic właściwie ocenić poziom i zapobiega konieczności późniejszego dostarczania dodatkowych dokumentów, co wydłuża całą procedurę nostryfikacji. Dołączenie wszystkich dokumentów edukacyjnych na raz pozwala też zachować spójność terminologii w tłumaczeniu i oszczędza czas zarówno tobie, jak i instytucji oceniającej twoje kwalifikacje zawodowe lub akademickie na potrzeby zapisu, nostryfikacji czy dalszego kształcenia.

Holenderskie szkoły, placówki mbo, DUO, Nuffic oraz pracodawcy chcą przy polskim świadectwie szkolnym widzieć, jaki poziom został ukończony oraz jakie przedmioty i oceny się na nim znajdują. Dlatego często wymagają tłumaczenia przysięgłego zarówno samego świadectwa, jak i wykazu ocen, aby treść była urzędowo czytelna i kompletna do oceny.

Dokument ten jest używany przy zapisie do szkoły, ocenie dyplomu, przekwalifikowaniu, a czasem także przy uznaniu kwalifikacji zawodowych lub rekrutacji do pracy. W przypadku świadectw szczególne znaczenie mają nazwy przedmiotów, oceny, typ szkoły, data egzaminu i numer dokumentu, ponieważ te dane wpływają na ustalenie poziomu wykształcenia.

Instytucje zwracają uwagę, czy komplet obejmuje wszystkie strony, także odwroty, suplementy, pieczęcie i hologramy. Nasi tłumacze przysięgli tłumaczą świadectwo i wykaz ocen jako jeden spójny komplet i opatrują tłumaczenie standardowymi elementami poświadczenia, takimi jak pieczęć i podpis tłumacza przysięgłego, przy czym zwykle potrzebny jest wyraźny kolorowy skan lub kopia, a instytucja przyjmująca może dodatkowo poprosić o okazanie oryginału albo kopii dokumentu źródłowego.