Poolse TolkDirect

Tłumaczenie przysięgłe polskich dokumentów dla urzędu w Brukseli

W Regionie Stołecznym Brukseli mieszkało na początku 2026 roku 16 363 osoby z polskim obywatelstwem (dane Statbel), więcej niż w jakimkolwiek mieście Flandrii. Bruksela nie jest jednak jednym urzędem. Region tworzy 19 gmin i każda ma własny wydział spraw obywatelskich. Mieszkasz w Schaerbeek, w Anderlechcie, w Etterbeek, w Uccle, w Ixelles albo w Saint-Gilles? Polski akt składasz w swojej gminie.

Gminy brukselskie pracują po niderlandzku i po francusku. Tłumaczymy z polskiego na niderlandzki. Niderlandzki jest w Regionie Brukseli językiem urzędowym, więc tłumaczenie na niderlandzki możesz złożyć w swojej gminie. W razie wątpliwości zapytaj wcześniej, w jakim języku gmina prowadzi Twoją sprawę. Jeśli mieszkasz tuż za granicą regionu, w Zaventem, Vilvoorde albo innej gminie tak zwanego Rand, jesteś już we Flandrii, gdzie urząd i tak działa po niderlandzku.

Dołącz skan

Polskie akty dla gminy w Brukseli

Lista poniżej obejmuje większość tego, o co brukselskie gminy proszą przy zmianie stanu cywilnego albo nazwiska. Tłumaczymy też zaświadczenie o niekaralności. Nie ma go na liście, ale również podlega rozporządzeniu UE.

Apostille i legalizacja przy polskich aktach

Polskie akty objęte rozporządzeniem 2016/1191 nie potrzebują apostille ani legalizacji (art. 4). Co do tłumaczenia art. 6 ust. 2 stanowi, że tłumaczenie poświadczone przez osobę uprawnioną w kraju UE jest przyjmowane.

Uważaj jednak na jedną rzecz. Niektóre gminy mimo to proszą o legalizację podpisu zagranicznego tłumacza. Na stronie miasta Bruksela (Stad Brussel, Ville de Bruxelles) o ślubie zawartym za granicą (brussel.be/huwelijk-het-buitenland) napisano, że podpis zagranicznego tłumacza trzeba zalegalizować, bez rozróżnienia na dokumenty z UE i spoza niej. Dlatego najpierw wyślij dokumenty do analizy i zapytaj o to przed zamówieniem. Prześlij nam odpowiedź, a wspólnie ustalimy, czego potrzebujesz.

Sprawy obywatelskie w 19 gminach Brukseli

Każda gmina ma swoje procedury. W samym mieście Bruksela sprawa ma dwa etapy. Najpierw wysyłasz mailem swoje dane oraz kopie aktu i tłumaczenia do analizy, a potem dostajesz termin w Centrum Administracyjnym Brucity, gdzie pokazujesz oryginały. Obywatele UE z czasową kartą pobytu (karta EU albo F) piszą na adres europa@brucity.be, osoby z kartą pobytu stałego na analyse@brucity.be. Według miasta opłata za taką sprawę wynosi 25 euro.

W Saint-Gilles też najpierw wysyła się dokumenty mailem do analizy. W Schaerbeek, Anderlechcie, Etterbeek, Uccle i Ixelles sprawdź zasady na stronie swojej gminy. W Zaventem i Vilvoorde, po flamandzkiej stronie, sprawę załatwisz w gminnym wydziale burgerzaken, a na stronie gminy zobaczysz, czy trzeba się wcześniej umówić.

Akt z Brukseli dla polskiego urzędu

Konsulat RP mieści się w Brukseli i to tam złożysz wniosek o transkrypcję belgijskiego aktu małżeństwa albo urodzenia do polskiego rejestru stanu cywilnego. Konsulat przyjmuje tłumaczenie tłumacza przysięgłego. Jeśli masz z gminy odpis wielojęzyczny, tłumaczenie nie jest potrzebne.

Ważne ograniczenie: wiele brukselskich aktów sporządza się po francusku, a takich nie tłumaczymy. Akt po niderlandzku przetłumaczymy na polski, także dla ZUS albo polskiego sądu.

Akt po niderlandzku na polski

Jak zamówić

  1. Wgraj skan wszystkich stron polskiego aktu.
  2. Dostajesz cenę zależną od liczby słów.
  3. Płacisz przez Bancontact albo iDEAL, a tłumaczenie jest gotowe w ciągu 3 do 6 dni roboczych.
  4. PDF przychodzi mailem i możesz go dołączyć do dokumentów, które wysyłasz gminie do analizy. Papierowy oryginał na wizytę w urzędzie wyślemy pocztą albo kurierem, jeśli go zamówisz.

Czego nie robimy dla Brukseli

W dwujęzycznym regionie warto wiedzieć, gdzie kończy się nasza oferta:

  • Tłumaczeń na francuski. Jeśli koniecznie chcesz wersję francuską, musisz poszukać innego tłumacza.
  • Tłumaczeń z francuskiego, również belgijskich aktów.
  • Dyplomów do uznania wykształcenia oraz tłumaczeń dla brukselskich sądów, prokuratury i policji.

Pytania o Brukselę

Czy francuskojęzyczne okienko przyjmie tłumaczenie na niderlandzki?

Gminy brukselskie pracują po niderlandzku i po francusku. Miasto Bruksela wprost wymienia oba języki. W innej gminie najlepiej zapytać, także wtedy, gdy z urzędnikami rozmawiasz po francusku.

Mieszkam w Zaventem. Czy ta strona dotyczy też mnie?

Tak. Zaventem i Vilvoorde leżą w Brabancji Flamandzkiej, gdzie językiem gminy jest niderlandzki. Tłumaczenie na niderlandzki to tam naturalny wybór.

Czy muszę wysyłać gminie oryginał aktu?

W mieście Bruksela oryginały pokazujesz dopiero na wizycie po analizie. W pierwszym kroku wystarczą kopie wysłane mailem. Inne gminy mogą mieć inne zasady.

Gmina żąda legalizacji podpisu tłumacza. Co robić?

Zapytaj, czy gmina uznaje Twój akt za dokument objęty rozporządzeniem 2016/1191. Jeśli tak, akt zwalnia z legalizacji art. 4, a tłumaczenie zgodnie z art. 6 ust. 2 powinno zostać przyjęte. Jeśli gmina podtrzyma wymóg legalizacji, napisz do nas przed zamówieniem. Wtedy razem sprawdzimy, co da się zrobić.

Ślub braliśmy w Polsce. O co poprosi gmina w Brukseli?

Miasto Bruksela przy ślubie zawartym za granicą wymaga dokumentów tożsamości obojga małżonków, zagranicznego aktu małżeństwa i tłumaczenia na niderlandzki albo francuski. Inne gminy mogą poprosić o więcej. Zapytaj też, czy wystarczy wielojęzyczny formularz UE, bo wtedy tłumaczenie odpada.

Ile kosztuje tłumaczenie dla Brukseli?

Tyle samo co w reszcie Belgii i w Niderlandach: €45 plus €0,18 za słowo, brutto, z 23% polskim VAT. Akt na około 150 słów to €72. Papierowy oryginał kosztuje dodatkowo €11,95.

Inne miasta w pobliżu

Polski akt dla Twojej gminy w Brukseli

Wgraj skan teraz, a PDF dołączysz potem do dokumentów dla gminy.

Dołącz skan