Przysięgłe tłumaczenie: zaświadczenie lekarskie

Zaświadczenie może być potrzebne, aby leczenie w Holandii nawiązywało do wcześniejszej opieki w Polsce, aby uzasadnić wniosek u ubezpieczyciela zdrowotnego lub aby wykazać przed szkołą, związkiem sportowym czy pracodawcą, że istnieją ograniczenia medyczne. Również lekarz orzecznik lub lekarz medycyny pracy może zażądać przetłumaczonego zaświadczenia jako podstawy do dalszej oceny zdolności do pracy lub kontynuacji leczenia specjalistycznego w Holandii.

Na zaświadczeniu lekarskim znajdują się dane pacjenta, diagnoza lub stwierdzenie, data oraz nazwisko i podpis lekarza prowadzącego. Te elementy tłumaczy się w całości, łącznie z danymi lekarza, bo odbiorca chce móc sprawdzić pochodzenie zaświadczenia. Bez pełnych danych lekarza instytucja nie jest w stanie zweryfikować autentyczności dokumentu i może go odrzucić.

Zwróć uwagę, aby zaświadczenie było aktualne i podpisane; niepodpisany lub nieczytelny skan często nie jest przyjmowany. Niektóre instytucje wymagają zaświadczenia wystawionego nie dawniej niż trzy miesiące temu, sprawdź to wcześniej u odbiorcy. Twoje dane medyczne są przy tłumaczeniu traktowane poufnie i nie są udostępniane innym.

Na zaświadczeniu lekarskim powtarzają się zawsze te same elementy, które trzeba przenieść dokładnie: nazwisko i numer PWZ lekarza (BIG-nummer), rozpoznanie lub stwierdzenie (diagnose), data wystawienia i pieczątka placówki. Te dane są tłumaczone dosłownie, aby odbiorca mógł bez wątpliwości zweryfikować pochodzenie zaświadczenia i nie podważał jego autentyczności. Sformułowanie diagnozy nie jest upraszczane ani przepisywane, oryginalna terminologia medyczna pojawia się jeden do jednego w tekście niderlandzkim.

Częstym błędem jest skan, na którym nie widać pełnej pieczątki ani podpisu, lekarz podpisał niebieskim atramentem, który przy skanowaniu zanika, albo brzeg pieczątki wychodzi poza kadr. Bez widocznego podpisu odbiorca zwykle odrzuca zaświadczenie i prosi o ponowne przesłanie, co opóźnia całą sprawę o kolejne dni. Sprawdź dlatego przed wysłaniem, czy podpis i pieczątka są wyraźne i kompletne na każdej stronie dokumentu, kolorowy skan to najlepsze rozwiązanie.

Gdy zaświadczenie lekarskie jest używane w zagranicznej instytucji, oprócz tłumaczenia przysięgłego może być wymagana apostille lub legalizacja. W Polsce apostille wystawia Ministerstwo Spraw Zagranicznych; w Holandii zwykle wystarczy poświadczenie tłumacza. Dowiedz się wcześniej u odbiorcy, jaką formę akceptują, a unikniesz konieczności składania dokumentów po raz drugi i związanej z tym straty czasu.

Prześlij zaświadczenie zawsze jako pełny skan, łącznie z odwrotem, jeśli jest na nim pieczątka lub adnotacja. Najlepiej wyślij kolorowy skan, podpisy w niebieskim lub zielonym tuszu pozostaną wówczas czytelne. Treść traktujemy poufnie i wykorzystujemy dane wyłącznie do tłumaczenia, dzięki czemu twoja dokumentacja medyczna pozostaje chroniona i nigdy nie zostanie udostępniona osobom trzecim bez twojej zgody.

Jeśli masz kilka zaświadczeń lekarskich od różnych lekarzy lub placówek, tłumaczymy je jako spójne dossier. Dzięki temu każde zaświadczenie posługuje się tą samą terminologią, co ułatwia przegląd, gdy ubezpieczyciel lub lekarz prowadzący porównuje kilka dokumentów jednocześnie i potrzebuje spójnego obrazu historii medycznej. Jednolite słownictwo medyczne zmniejsza ryzyko nieporozumień i przyspiesza ocenę całego dossier przez instytucję przyjmującą, co jest istotne zwłaszcza w pilnych przypadkach medycznych wymagających szybkiej decyzji.

Holenderskie instytucje, takie jak ubezpieczyciel zdrowotny, lekarz prowadzący, szkoła, związek sportowy, pracodawca, lekarz orzecznik lub lekarz medycyny pracy, często wymagają przy polskim zaświadczeniu lekarskim tłumaczenia przysięgłego, aby treść mogła zostać oficjalnie i wiarygodnie oceniona. Jest to szczególnie istotne wtedy, gdy dokument ma potwierdzać ograniczenia medyczne, ciągłość leczenia albo stanowić podstawę wniosku do ubezpieczyciela.

Przy tym rodzaju dokumentu tłumaczenie musi dokładnie obejmować wszystkie elementy służące kontroli, takie jak dane pacjenta, rozpoznanie lub stwierdzenie, data wystawienia, nazwisko lekarza, numer lekarza, pieczątka placówki oraz wzmianka o podpisie. Nasi tłumacze przysięgli przekazują tłumaczenie wraz z poświadczeniem tłumacza, podpisem i pieczęcią, dzięki czemu odbiorca widzi, że jest to tłumaczenie przysięgłe.

Urzędy i inni odbiorcy zwracają szczególną uwagę na jakość i kompletność materiału źródłowego. Dlatego należy przesłać pełny, czytelny skan w kolorze, łącznie z odwrotem, jeśli znajduje się tam pieczątka lub adnotacja, oraz wcześniej sprawdzić, czy podpis i pieczątka są widoczne w całości, ponieważ niepełne lub nieczytelne skany są często odrzucane.