Przysięgłe tłumaczenie: roczne zestawienie dochodów (jaaropgave)

Roczne zestawienie pojawia się przede wszystkim w urzędzie skarbowym (holenderskim lub polskim) przy rozliczeniu, przy wniosku o dodatek oraz w instytucjach, które chcą poznać roczny dochód. W Polsce podobną rolę pełni PIT-11, a oba dokumenty bywają wymagane wzajemnie.

Na rocznym zestawieniu widnieją rok, całkowity dochód brutto, pobrana zaliczka na podatek, ewentualna ulga pracownicza oraz dane pracodawcy. Przekładam te pozycje na przyjęte pojęcia, aby urząd lub doradca od razu rozumiał kwoty.

Uwaga na nieporozumienie: roczne zestawienie to podsumowanie roku, a nie to samo co miesięczny pasek płacy. Sprawdź też, czy rok zgadza się z rozliczeniem lub wnioskiem, do którego jest potrzebny, inaczej instytucja poprosi o właściwy rok.

Holenderskie i polskie urzędy skarbowe oraz inne instytucje oceniające roczny dochód często wymagają tłumaczenia przysięgłego jaaropgave lub PIT-11, aby treść mogła być oficjalnie i jednoznacznie wykorzystana. Ma to szczególne znaczenie wtedy, gdy kwoty, dane pracodawcy i pozycje podatkowe są sporządzone w innym języku i bez tłumaczenia poświadczonego nie są łatwe do porównania.

Dokument ten jest używany przy rozliczeniach podatkowych, wnioskach o dodatki oraz w procedurach, w których trzeba wykazać roczny dochód. Ponieważ jaaropgave jest zestawieniem rocznym, a nie paskiem płacy, instytucje zwykle sprawdzają, czy przetłumaczono właściwy rok podatkowy oraz czy wszystkie istotne rubryki są widoczne.

Najlepiej przekazać pełny i czytelny skan albo zdjęcie całego dokumentu, wraz z rokiem, kwotami i danymi pracodawcy. Nasi tłumacze przysięgli dołączają wymagane poświadczenie, podpis i pieczęć tłumacza, dlatego warto zachować także plik źródłowy lub oryginał dokumentu, ponieważ urząd może poprosić o wgląd do dokumentu pierwotnego albo czytelnej kopii.