Przysięgłe tłumaczenie: umowa spółki

Przy współpracy transgranicznej inwestor lub nowy partner chce przeczytać ustalenia we własnym języku, zanim przystąpi. Również notariusz przenoszący udziały i bank oceniający finansowanie firmowe proszą o przetłumaczoną umowę.

W umowie określono udziały, władzę decyzyjną, podział zysku, klauzulę blokującą oraz zasady przystąpienia i wystąpienia. Te procenty i klauzule wyznaczają układ sił; niedokładne tłumaczenie może prowadzić do błędnej interpretacji prawa głosu.

Pamiętaj, że załączniki, takie jak księga udziałów lub raport wyceny, należą do umowy. Prześlij je razem, aby odwołania w tekście głównym zgadzały się z liczbami w załączniku.

Na dobrym skanie czytelne są strony umowy, liczba udziałów, wartość nominalna, kapitał zakładowy oraz podpisy z datą. Polskie pojęcia jak wspólnicy, udziały i kapitał zakładowy oddajemy niderlandzkimi odpowiednikami, aandeelhouders, aandelen i geplaatst kapitaal, a procenty i kwoty pozostawiamy bez zmian, ponieważ to one wyznaczają układ sił w spółce.

Częstym błędem jest przesłanie jednego rozdziału bez podpisanej strony końcowej albo powołanie się na załącznik, którego nie dołączono. Bez podpisów i bez przywołanego załącznika notariusz nie może oprzeć przeniesienia udziałów na tłumaczeniu; prześlij więc każdą stronę i każdy załącznik w całości, łącznie z aktualną listą wspólników.

Polska sp. z o.o. i holenderska BV są podobne, lecz organy i sposób podejmowania decyzji uregulowano inaczej: w sp. z o.o. najwyższym organem jest zgromadzenie wspólników, a w BV, algemene vergadering. W tłumaczeniu objaśniamy tę strukturę tam, gdzie to potrzebne, bez zmiany tekstu źródłowego, aby holenderska strona wiedziała, kto i o czym może decydować. Gdy do umowy dołączono uchwały lub protokoły zgromadzenia, tłumaczymy je w tym samym zleceniu, dbając o spójną terminologię nazw organów.

Jeśli umowa odsyła do załączników, takich jak księga udziałów lub klauzula wyceny, zachowujemy numerację i odesłania, aby każdy artykuł nadal wskazywał właściwy dokument. Dzięki temu notariusz lub druga strona może zestawić ustalenia z oryginałem bez szukania. Gdy w umowie występują kwoty kapitału zakładowego w złotych, przenosimy je bez przeliczania, a ich walutowe ujęcie pozostawiamy właściwemu organowi.

Gdy umowę zawarto w formie aktu notarialnego, przenosimy również formułę poświadczenia notariusza oraz numer repertorium, bo bez nich holenderski notariusz nie potwierdzi formy czynności. Daty uchwał i kolejność zmian w kapitale zapisujemy chronologicznie, aby druga strona widziała, jak zmieniał się układ udziałów.

Przy przeniesieniu udziałów, zmianie umowy spółki lub ocenie dokumentów przez bank treść polskiej albo niderlandzkiej umowy wspólników musi być prawnie zrozumiała i możliwa do zweryfikowania przez drugą stronę. Dlatego notariusz, bank albo kontrahent często wymagają tłumaczenia przysięgłego, aby było jasne, że przekład sporządził tłumacz przysięgły uprawniony w Niderlandach.

Dokument ten wykorzystuje się w procedurach dotyczących przeniesienia udziałów, wejścia inwestora, finansowania firmowego oraz przygotowania czynności notarialnych. Jeżeli umowa odsyła do statutu, księgi udziałów, raportu wyceny, aktu notarialnego, uchwał lub protokołów, urzędy i notariusze chcą zwykle czytać te dokumenty łącznie, z tą samą numeracją i spójną terminologią.

Przy tym rodzaju dokumentu urzędy zwracają szczególną uwagę na kompletność i czytelność wszystkich stron, podpisów, dat, procentów, numerów klauzul oraz załączników. Dlatego należy przesłać pełny skan, łącznie z podpisaną stroną końcową, załącznikami i ewentualnymi danymi notarialnymi, a także uwzględnić, że tłumaczenie przysięgłe jest zwykle opatrzone poświadczeniem, podpisem i pieczęcią tłumacza przysięgłego.