Przysięgłe tłumaczenie: protokół przesłuchania

Protokół przesłuchania lub raport policyjny jest używany przez adwokata, policję lub prokuraturę (OM) w toczącym się śledztwie lub procesie. Ponieważ zeznania mają dużą wagę, tłumaczenie musi dokładnie oddawać to, co powiedziano, bez interpretacji i streszczania.

W protokole znajdują się dane osobowe, data i miejsce przesłuchania, zadane pytania oraz złożone zeznanie. Zwłaszcza sformułowania zeznania są istotne: niuanse w wypowiedziach mogą mieć znaczenie prawne i dlatego są tłumaczone dosłownie.

Zadbaj, aby były wszystkie strony i podpisy. Protokół przesłuchania jest często numerowany w sposób ciągły i podpisywany na każdej stronie; brakujące karty czynią protokół niekompletnym i mogą osłabić jego wartość dowodową.

Na czytelnym protokole widnieją dane osobowe przesłuchiwanego, data, godzina i miejsce przesłuchania, prowadzący funkcjonariusz oraz ciągła numeracja stron. Polskie określenia jak podejrzany, świadek i pokrzywdzony oddajemy niderlandzkimi odpowiednikami, verdachte, getuige i slachtoffer, a samo zeznanie odtwarzamy słowo w słowo, bez skracania.

Problem pojawia się, gdy brakuje strony środkowej albo podpis pod stroną zniknął przy skanowaniu; sąd może wtedy wątpić, czy zeznanie jest kompletne. Prześlij więc każdą stronę we właściwej kolejności, łącznie z pustą lub częściowo zapisaną stroną końcową zawierającą podpis.

Protokół przesłuchania często zawiera terminologię prawa karnego i odwołania do artykułów ustawy. Te odwołania przenosimy dokładnie i tłumaczymy neutralnie, nie wydając oceny prawnej; waga zeznania pozostaje w gestii adwokata, prokuratora lub sądu. Gdy do protokołu dołączono załączniki, na przykład okazane dokumenty lub zdjęcia z opisem, tłumaczymy również ich podpisy, aby całość zachowała spójność.

Jeśli w protokole są skreślenia, parafy lub podpis na każdej stronie, opisujemy je neutralnie, bo mówią coś o przebiegu przesłuchania. Dzięki temu dla adwokata i sądu pozostaje widoczne, jak dokument powstał, a my nie dodajemy do tego żadnego znaczenia. Gdy przesłuchanie prowadzono z udziałem tłumacza, a w protokole jest o tym wzmianka, przenosimy ją dokładnie, aby zachować pełny obraz procedury.

Gdy protokół sporządzono w kilku egzemplarzach lub z odręcznymi poprawkami naniesionymi w trakcie czynności, opisujemy te elementy neutralnie i zachowujemy ich umiejscowienie na stronie. Numery kart i sygnaturę sprawy przenosimy dokładnie, aby dokument dało się jednoznacznie powiązać z aktami postępowania. Jeśli w aktach są też wezwania lub pouczenia dołączone do protokołu, tłumaczymy je razem, aby obraz czynności był kompletny.

Niderlandzkie sądy, adwokaci, policja i Openbaar Ministerie oczekują przy protokole przesłuchania tłumaczenia przysięgłego, gdy dokument ma być użyty w postępowaniu po niderlandzku. Jest to szczególnie ważne dlatego, że zeznanie może mieć znaczenie dowodowe, a dokładne brzmienie pytań i odpowiedzi musi zostać zachowane. Nasi tłumacze przysięgli tłumaczą więc dosłownie i neutralnie, bez streszczania i bez objaśnień.

Ten dokument wykorzystuje się w sprawach karnych, przy przygotowaniu obrony, a czasem także w innych procedurach, w których trzeba przedłożyć wcześniej złożone zeznanie. Również zagraniczne urzędy lub pełnomocnicy mogą wymagać formalnie poświadczonego tłumaczenia, gdy niderlandzki protokół przesłuchania ma być użyty po polsku, albo odwrotnie. Ostatecznie to organ przyjmujący ocenia wartość dowodową dokumentu.

Urzędy zwracają dużą uwagę na kompletność i czytelność protokołu, łącznie ze wszystkimi stronami, ciągłą numeracją, podpisami, parafami, skreśleniami oraz ewentualnymi załącznikami lub stroną końcową. Najlepiej przesłać wyraźny skan całego dokumentu we właściwej kolejności, ponieważ brak strony środkowej albo niewidoczny podpis może wzbudzić wątpliwości co do kompletności. Tłumaczenie przysięgłe w Niderlandach jest co do zasady opatrzone formułą, datą, podpisem i pieczęcią tłumacza przysięgłego, a niektóre instytucje mogą dodatkowo poprosić o wgląd do oryginału lub pełnej kopii dokumentu źródłowego.