Przysięgłe tłumaczenie: mandat / decyzja administracyjna

Mandat w Holandii przychodzi zwykle z CJIB, który ściąga kary w imieniu prokuratury (OM); w Polsce może to być mandat lub decyzja administracyjna. Jeśli chcesz zakwestionować karę lub zrozumieć, co ci się zarzuca, wiarygodne tłumaczenie jest punktem wyjścia dla ciebie lub pełnomocnika. Zwłaszcza przy wyższych kwotach lub punktach karnych na prawie jazdy ważne jest, by dokładnie wiedzieć, jaki czyn ci się zarzuca. W przypadku mandatu drogowego możesz również stracić punkty karne na polskim prawie jazdy, jeśli Holandia przekazuje informacje do systemu CEPiK.

Na decyzji widnieją czyn, kwota, data, numer sprawy lub decyzji oraz termin na odpowiedź. To właśnie termin i numer referencyjny są kluczowe: tłumaczenie, które oddaje je dokładnie, zapobiega przegapieniu terminu na odpowiedź. Przy polskiej decyzji znajdziesz też pouczenie z nazwą instytucji, do której możesz się odwołać.

Terminy odwołania są krótkie: w Holandii zwykle sześć tygodni, w Polsce czternaście dni przy mandacie. Przekroczony termin oznacza, że kara staje się prawomocna i ewentualnie jest ściągana przez biuro windykacyjne lub komornika. Prześlij więc całą decyzję — także odwrót z pouczeniem o środkach zaskarżenia — jak najszybciej, aby nic dotyczącego odwołania nie umknęło. Zwłoka nawet o kilka dni może zamknąć drogę do zaskarżenia kary.

Na dokumencie znajdziesz rubryki: numer mandatu (zaaknummer), kwota grzywny (boetebedrag), data wykroczenia (datum van de overtreding), kwalifikacja prawna (wettelijke kwalificatie) i termin na odwołanie (bezwaartermijn). W tłumaczeniu przenoszę te pojęcia jeden do jednego z ich holenderskimi odpowiednikami, aby adwokat lub właściwa instytucja dokładnie ustaliła, jaki czyn kiedy stwierdzono i w jakim terminie możesz reagować.

Częsty błąd to zeskanowanie tylko przedniej strony decyzji, podczas gdy na odwrocie znajduje się pełne pouczenie o środkach zaskarżenia: do kogo odwołanie, na jaki adres i w jakim terminie. Bez tych informacji adwokat nie może zaadresować odwołania. Skanuj decyzję zawsze dwustronnie i sprawdź, czy drobny druk na odwrocie jest ostry — przy holenderskich decyzjach CJIB pouczenie często jest wydrukowane mniejszą czcionką na dole strony.

Mandat to decyzja urzędowa, ale do użytku przy holenderskiej lub polskiej instytucji apostille z reguły nie jest wymagana. Tłumaczenie przysięgłe z oświadczeniem tłumacza wystarczy, aby posłużyć się treścią decyzji u adwokata lub w postępowaniu odwoławczym. Jeśli chodzi o sprawę karną przed sądem, zapytaj adwokata, czy sąd stawia dodatkowe wymagania formalne dotyczące tłumaczenia.

Prześlij kolorowy skan w formacie A4, łącznie z ewentualnymi załącznikami, takimi jak zdjęcie wykroczenia lub dowód zapłaty. Sprawdź, czy pieczęcie i podpisy na decyzji są w pełni widoczne. Przy polskim mandacie dokument może mieć format A5; zeskanuj go tak, aby wszystkie pola i pieczęć były czytelne, ponieważ przycięta pieczęć może podważyć autentyczność dokumentu w oczach urzędnika.

Potrzebujesz oprócz decyzji również odwołania lub pisma procesowego do tłumaczenia? Prześlij wszystko naraz — dzięki temu terminologia między decyzją a odwołaniem będzie spójna i zaoszczędzisz dodatkową rundę. Spójność terminów prawnych jest kluczowa: jeśli odwołanie używa innych określeń niż decyzja, może to wzbudzić zamieszanie u rozpatrującego urzędnika. Dlatego przy kompleksowej sprawie z wieloma pismami jedno zlecenie tłumaczeniowe to najlepsza gwarancja jednolitej terminologii. Jeśli sprawa dotyczy zarówno mandatu holenderskiego, jak i polskiego, warto zlecić tłumaczenie obu decyzji jednocześnie, aby adwokat mógł porównać treść i procedury obu systemów prawnych w jednym spójnym pakiecie. Dzięki temu adwokat od razu zobaczy różnice proceduralne między holenderskim a polskim postępowaniem wykroczeniowym i dobierze odpowiednią strategię odwoławczą do każdej z decyzji.