Beëdigde vertaling van Poolse documenten in Brussel
In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woonden op 1 januari 2026 volgens Statbel 16.363 mensen met de Poolse nationaliteit, meer dan in welke Vlaamse stad ook. Brussel is wel geen gewone stad. Het gewest bestaat uit 19 gemeenten, elk met een eigen dienst burgerzaken. Of u nu in Schaarbeek, Anderlecht, Etterbeek, Ukkel, Elsene of Sint-Gillis woont, uw Poolse akte gaat naar het gemeentehuis van uw eigen gemeente.
Die gemeenten werken in het Nederlands en in het Frans. Wij vertalen uw akte uit het Pools naar het Nederlands. Nederlands is in het Brussels Gewest een officiële taal, dus een Nederlandse vertaling kunt u bij uw gemeente indienen. Vraag bij twijfel vooraf na welke taal uw gemeente voor uw dossier gebruikt. Woont u net buiten het gewest, in Zaventem, Vilvoorde of een andere gemeente in de Rand, dan bent u in Vlaanderen en is Nederlands sowieso de taal van het loket.
Poolse akten voor een Brusselse gemeente
De lijst hieronder dekt het meeste wat Brusselse gemeenten vragen bij een wijziging van uw burgerlijke staat of uw naam. Een uittreksel uit het Poolse strafregister vertalen wij ook. Het staat niet in de lijst, maar valt eveneens onder de EU-verordening.
Apostille en legalisatie bij akten uit Polen
Voor akten uit Polen die onder verordening 2016/1191 vallen, is geen apostille of legalisatie nodig (artikel 4). Voor de vertaling bepaalt artikel 6 lid 2 dat een gewaarmerkte vertaling van een vertaler die bevoegd is in een EU-lidstaat, aanvaard wordt.
Let wel op. Sommige gemeenten vragen toch een legalisatie van de handtekening van een buitenlandse vertaler. Op de pagina van de Stad Brussel over een huwelijk in het buitenland (brussel.be/huwelijk-het-buitenland) staat dat de handtekening van een buitenlandse vertaler gelegaliseerd moet worden, zonder onderscheid tussen documenten uit de EU en van daarbuiten. Leg uw dossier daarom eerst ter analyse voor en vraag dat na voor u bestelt. Stuur ons gerust het antwoord, dan bekijken wij samen wat nodig is.
Burgerzaken in de 19 Brusselse gemeenten
Elke gemeente heeft haar eigen werkwijze. In de Stad Brussel gaat het in twee stappen: eerst mailt u uw gegevens en kopieën van de akte en de vertaling voor analyse, daarna krijgt u een afspraak in het Administratief Centrum Brucity om de originelen te tonen. Heeft u als EU-burger een tijdelijke EU-kaart of F-kaart, dan mailt u naar europa@brucity.be; met een permanente verblijfskaart naar analyse@brucity.be. Volgens de stad kost zo'n dossier 25 euro.
Sint-Gillis werkt op een vergelijkbare manier, met een analyse per e-mail vooraf. In Schaarbeek, Anderlecht, Etterbeek, Ukkel en Elsene kijkt u het best op de website van de gemeente zelf. In Zaventem en Vilvoorde, aan de Vlaamse kant, gaat u naar de dienst burgerzaken van de gemeente; op de gemeentelijke website ziet u of u een afspraak nodig heeft.
Een Brusselse akte voor Polen
Het Poolse consulaat zit in Brussel, en daar vraagt u de transcriptie aan van een Belgische huwelijks- of geboorteakte in de Poolse registers. Het consulaat aanvaardt een vertaling door een beëdigd vertaler. Heeft u van uw gemeente een meertalig uittreksel gekregen, dan is een vertaling niet nodig.
Een belangrijke beperking: veel Brusselse akten zijn in het Frans opgemaakt, en die kunnen wij niet vertalen. Is uw akte in het Nederlands, dan vertalen wij die naar het Pools, ook voor ZUS of een Poolse rechtbank.
Nederlandstalige akte naar het PoolsHoe u bestelt
- Upload een scan van alle pagina's van uw Poolse akte.
- U ontvangt de prijs; die hangt af van het aantal woorden.
- U betaalt met Bancontact of iDEAL, en binnen 3 tot 6 werkdagen is de vertaling klaar.
- De pdf komt per e-mail en kan mee in uw dossier voor de analyse door de gemeente. Het papieren origineel voor de afspraak aan het loket komt per post of koerier, als u het bestelt.
Wat wij voor Brussel niet aanbieden
In een tweetalig gewest is het goed om te weten waar onze grens ligt:
- Vertalingen naar het Frans. Wilt u per se een Franse vertaling, dan moet u bij een andere vertaler zijn.
- Vertalingen uit het Frans, ook niet van Belgische akten.
- Diploma's voor de erkenning van een opleiding, en vertalingen voor Brusselse rechtbanken, het parket of de politie.
Vragen over Brussel
Aanvaardt een Franstalig loket mijn Nederlandse vertaling?
De Brusselse gemeenten werken in het Nederlands en in het Frans. De Stad Brussel noemt beide talen uitdrukkelijk. Bij een andere gemeente vraagt u het best even na, ook als u verder in het Frans met de gemeente praat.
Ik woon in Zaventem. Geldt deze pagina ook voor mij?
Ja. Zaventem en Vilvoorde liggen in Vlaams-Brabant, en daar is Nederlands de taal van de gemeente. Een Nederlandse vertaling is daar de normale keuze.
Moet ik de originele akte naar de gemeente opsturen?
In de Stad Brussel toont u de originelen pas op de afspraak na de analyse. Bij de eerste stap volstaan kopieën per e-mail. Andere gemeenten kunnen dat anders regelen.
De gemeente vraagt een legalisatie van de handtekening van de vertaler. Wat doe ik?
Vraag of de gemeente uw akte ziet als document dat onder verordening 2016/1191 valt. Zo ja, dan geldt voor de akte artikel 4 en moet de vertaling volgens artikel 6 lid 2 aanvaard worden. Houdt de gemeente vast aan een legalisatie, laat het ons dan weten voor u bestelt. Dan bekijken wij samen wat mogelijk is.
Ik ben in Polen getrouwd. Wat vraagt de gemeente in Brussel?
De Stad Brussel vraagt bij een huwelijk in het buitenland de identiteitsdocumenten van beide echtgenoten, de buitenlandse huwelijksakte en een vertaling in het Nederlands of Frans. Andere gemeenten kunnen meer vragen. Informeer ook of het meertalige EU-formulier volstaat, want dan heeft u geen vertaling nodig.
Wat kost een vertaling voor Brussel?
Hetzelfde als elders in België en in Nederland: €45 plus €0,18 per woord, incl. 23% Poolse btw. Voor een akte van ongeveer 150 woorden is dat €72. Het papieren origineel kost €11,95 extra.
Andere steden in de buurt
Poolse akte vertalen voor uw Brusselse gemeente
Upload de scan nu en voeg de pdf straks bij uw dossier voor de gemeente.
Scan toevoegen