Beëdigde vertaling notariële akte Pools ↔ Nederlands

Bij grensoverschrijdende koop, bedrijfsoprichting of een volmacht wil de notaris de Poolse akte in het Nederlands kunnen lezen en archiveren. Een beëdigde vertaling geeft de tekst dezelfde juridische waarde als het origineel, zodat de akte zonder discussie in het dossier kan.

Bij welke transacties vraagt de notaris een vertaling?

De notaris en het Kadaster zijn hier de bepalende partijen. Bij de levering van een woning, de inschrijving van een hypotheek of het passeren van een oprichtingsakte moet elk stuk dat uit Polen komt — een volmacht (pełnomocnictwo), een koopakte of een uittreksel — in beëdigde vertaling worden aangeleverd voordat de notaris kan passeren.

Een notariële akte zit vol elementen die exact moeten overkomen: de repertoriumnummers, de comparanten, de omschrijving van het perceel of de aandelen, de bedragen in cijfers én woorden, en de slotformules van de notaris. Ook de handtekeningblokken en de notariële stempel worden in de vertaling benoemd.

De meest voorkomende fout is dat alleen de hoofdtekst wordt vertaald en de volmacht of bijlage ontbreekt; zonder de volledige keten weigert de notaris de akte. Lever daarom het complete document met alle bijlagen en een eventuele apostille aan.

Notariële stukken die wij vertalen

  • Volmacht / pełnomocnictwo
  • Koopakte onroerend goed / akt kupna-sprzedaży
  • Oprichtingsakte onderneming / akt założycielski
  • Testament / akt poświadczenia dziedziczenia
Beëdigde vertalers (Rbtv)
Met vertalersverklaring
Snelle levering

Beëdigde vertaling notariële akte Pools ↔ Nederlands laten vertalen?

Stuur uw document of stel uw vraag; u hoort snel welke stappen nodig zijn en wat de levertijd is.

Veelgestelde vragen

Waarom wil de notaris een beëdigde vertaling van mijn Poolse volmacht?
De notaris is aansprakelijk voor de inhoud van de akte en moet de volmacht rechtstreeks kunnen lezen. Een beëdigde vertaling geeft hem juridische zekerheid over de bevoegdheden die u verleent.
Moet een notariële akte uit Polen ook een apostille hebben?
Voor gebruik bij een Nederlandse notaris is naast de vertaling vaak een apostille op het Poolse origineel nodig. Wij vertalen de apostille mee zodat het stuk compleet is.
Vertaalt u ook de repertoriumnummers en het notarisstempel?
Ja. Nummers, datering, de gegevens van de Poolse notaris en de stempel worden in de beëdigde vertaling benoemd, omdat ze de akte identificeren.
Kan ik een concept-akte laten vertalen voordat er getekend wordt?
Dat kan, maar houd er rekening mee dat een gewijzigd concept opnieuw vertaald moet worden. Meestal is het efficiënter de definitieve, gepasseerde akte aan te leveren.