Beëdigde vertaling notariële akte Pools-Nederlands
Bij grensoverschrijdende koop, bedrijfsoprichting of een volmacht wil de notaris de Poolse akte in het Nederlands kunnen lezen en archiveren. Een beëdigde vertaling bevat de verklaring van de vertaler dat de vertaling getrouw en volledig is. Of de vertaling wordt geaccepteerd, beslist de ontvangende partij.
- Ingeschreven in het Rbtv · Officieel Register Beëdigde Tolken en Vertalers
- SSL-beveiligd · 256-bit encryptie voor uw documenten
- Snelle levering · Veilig online betalen
Onze prijs: vanaf €45,00 + €0,18 per woord incl. 23% Poolse btw (akte van 150 woorden: €72,00). Pdf/scan per e-mail: gratis. Origineel aangetekend per DPD (track & trace): € 11,95.
Prijscalculator beëdigde vertaling
Bereken direct een indicatieve prijs
Kosteloze correctie als een instantie opmerkingen heeft over de vertaling (binnen 30 dagen na levering, op basis van schriftelijke terugkoppeling van de instantie).
Stempel en handtekening van een beëdigd vertaler, passend bij het land waar u het document gebruikt.
Waarom kiezen voor ons?
Specialist in Pools en Nederlands
Uitsluitend het taalpaar Pools-Nederlands. Wij vertalen in beide richtingen, van het Pools naar het Nederlands en van het Nederlands naar het Pools; andere talen doen wij niet. Notariële vaste formules, zoals de vermelding van het repertoriumnummer en de kosten van de akte, blijven in de vertaling herkenbaar.
Antwoord binnen een uur
Snel een reactie op uw aanvraag. Een beëdigde vertaling van een document is daarna meestal binnen 3 tot 6 werkdagen klaar.
Een stempel voor het land van gebruik
Gebruikt u de vertaling in Nederland, dan ondertekent een beëdigd vertaler uit het Rbtv haar, met stempel en handtekening. Die vertaler controleert de vertaling zelf voordat hij tekent. Is de vertaling bestemd voor een Poolse instantie, dan maakt een Poolse beëdigde vertaler met wie wij samenwerken haar.
Bij welke transacties vraagt de notaris een vertaling?
De notaris en het Kadaster zijn hier de bepalende partijen. Bij de levering van een woning, de inschrijving van een hypotheek of het passeren van een oprichtingsakte moet elk stuk dat uit Polen komt, een volmacht (pełnomocnictwo), een koopakte of een uittreksel, in beëdigde vertaling worden aangeleverd voordat de notaris kan passeren.
Een notariële akte zit vol elementen die exact moeten overkomen: de repertoriumnummers, de comparanten, de omschrijving van het perceel of de aandelen, de bedragen in cijfers én woorden, en de slotformules van de notaris. Ook de handtekeningblokken en de notariële stempel worden in de vertaling benoemd.
De meest voorkomende fout is dat alleen de hoofdtekst wordt vertaald en de volmacht of bijlage ontbreekt; zonder de volledige keten weigert de notaris de akte. Lever daarom het complete document met alle bijlagen aan.
Het nummer van de księga wieczysta
In een Poolse notariële akte over een woning of grond staat doorgaans het nummer van de księga wieczysta, het Poolse grondboek. Dat nummer heeft een vaste vorm: een code van het gerecht, een reeks cijfers en een controlecijfer, bijvoorbeeld KR1P/00123456/4. U kunt de inhoud zelf gratis inzien op ekw.ms.gov.pl, zonder in te loggen.
Doe dat voordat u de akte laat vertalen. Klopt het nummer niet met wat de Nederlandse notaris of de bank in andere stukken ziet, dan komen er vragen die niets met de vertaling te maken hebben. Een beëdigd vertaler neemt het nummer letterlijk over en vult geen ontbrekende cijfers aan.
Ook goed om te weten
- Een print uit de online inzage is geen officieel afschrift. Welk stuk de ontvanger wil, verschilt; vraag het de instantie vooraf na.
- De database toont een actuele en een volledige weergave, die niet even ver teruggaan. Kijk welke u bekijkt.
- Bij een erfenis of schenking kunnen meerdere percelen in één akte staan, elk met een eigen nummer. Controleer ze apart.
Hoe werkt het?
Stuur een scan
Scan of foto
Ontvang een offerte
Prijs en levertijd vooraf
Betaal online
iDEAL, BLIK (złoty) of factuur
Ontvang de vertaling
Pdf gratis, origineel per post
Eisen van autoriteiten
Voor een Poolse notariële akte vragen Nederlandse notarissen en vaak ook het Kadaster doorgaans om een beëdigde vertaling naar het Nederlands, zodat zij de inhoud rechtstreeks kunnen controleren en in het dossier kunnen opnemen. Dit speelt vooral bij overdracht van onroerend goed, vestiging of inschrijving van een hypotheek, oprichting van een onderneming en het gebruik van een volmacht bij het passeren van een akte.
Bij dit documenttype moet de vertaling volledig zijn: niet alleen de hoofdtekst, maar ook volmachten, bijlagen, stempels, handtekeningblokken, repertoriumnummers, data en andere identificerende gegevens. Juist deze onderdelen zijn voor de notaris van belang om bevoegdheden, identiteit van partijen en de koppeling met het originele stuk te kunnen beoordelen.
Lever bij voorkeur een complete, scherpe scan van het hele document aan, inclusief alle pagina's, bijlagen en eventuele legalisatiebladen, zodat niets buiten de vertaling valt. Voor formeel gebruik moet de beëdigde vertaling worden afgegeven door een in Nederland bevoegde beëdigde vertaler, met diens waarmerking, handtekening en stempel volgens de gebruikelijke vormvereisten, en de ontvangende instantie kan daarnaast vragen om inzage in het originele document of een officiële afschriftkopie.
Handige tips
- Stuur altijd de volledige akte mee, inclusief volmacht, bijlagen, stempels en laatste pagina met handtekeningen.
- Controleer vooraf of namen, adressen, perceelgegevens en bedragen in het bronstuk overal consistent zijn vermeld.
- Laat bij een concept-akte pas vertalen zodra de definitieve versie vaststaat, om dubbel werk te voorkomen.
- Vraag uw notaris tijdig of naast de vertaling ook inzage in het origineel of een officieel afschrift nodig is.
Notariële stukken die wij vertalen
- Volmacht / pełnomocnictwo
- Koopakte onroerend goed / akt kupna-sprzedaży
- Oprichtingsakte onderneming / akt założycielski
- Testament / akt poświadczenia dziedziczenia
Klantervaringen
Deze reacties hebben wij zelf ontvangen van opdrachtgevers. Wij controleren ze niet via een extern platform.
„Onze juridische documenten werden vakkundig en beëdigd vertaald. Alles klopte tot in detail en de levering was keurig op tijd.”
Veelgestelde vragen
Waarom wil de notaris een beëdigde vertaling van mijn Poolse volmacht?
Vertaalt u ook de repertoriumnummers en het notarisstempel?
Kan ik een concept-akte laten vertalen voordat er getekend wordt?
Veelgemaakte fouten bij een Poolse notariële akte
Een gewone kopie in plaats van een wypis
Een fotokopie van een Poolse notariële akte heeft geen bewijskracht. Het wypis dat de notaris afgeeft, heeft dezelfde kracht als het origineel. Laat dat wypis vertalen.
Bijlagen die in de akte genoemd worden
Volmachten, kaartjes of uittreksels die aan de akte vastzitten, staan in de tekst vermeld. Ontbreken ze in uw scan, dan valt dat de Nederlandse notaris direct op.
Het repertoriumnummer half weggevallen
Het nummer uit het repertorium identificeert de akte. Valt dat nummer of het stempel van de notaris buiten de scan, dan is de akte niet meer terug te vinden.
Te laat gepland voor de notaris
Vraag de Nederlandse notaris wanneer hij de vertaling uiterlijk wil ontvangen en plan de opdracht op die datum. Een vertaling die op de dag van passeren binnenkomt, leest niemand meer rustig door.
Andere documenten
Beëdigde vertaling notariële akte Pools-Nederlands laten vertalen?
Stuur uw document of stel uw vraag; u hoort snel welke stappen nodig zijn en wat de levertijd is.
Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2026