Beëdigde vertaling van Poolse documenten in Leuven
Leuven doet iets wat weinig gemeenten doen: de stad legt op haar eigen website uit hoe het zit met documenten uit andere EU-landen. Volgens leuven.be hebben de meeste openbare documenten uit de EU geen legalisatie nodig, en hoeft ook een vertaling door een beëdigd vertaler niet gelegaliseerd te worden. Voor de 759 Polen die volgens Statbel op 1 januari 2026 in Leuven woonden, maakt dat het een stuk eenvoudiger.
Leuven aanvaardt documenten in het Nederlands, Frans, Duits of Engels. Wilt u in Leuven trouwen, een kind erkennen of de Belgische nationaliteit aanvragen, dan moet het document in het Nederlands zijn. Wij vertalen uw Poolse akte naar het Nederlands, op basis van een scan.
Poolse akten voor de stad Leuven
Voor een huwelijk, een erkenning of een nationaliteitsaanvraag vraagt Leuven meestal meer dan één Poolse akte. U kunt ze in één bestelling uploaden. Hieronder de akten die wij het vaakst voor Leuven vertalen.
Wat Leuven zelf zegt over apostille en legalisatie
De regel achter de uitleg van de stad is verordening (EU) 2016/1191. Artikel 4 schaft sinds 2019 de apostille en de legalisatie af voor documenten over burgerlijke staat, naam, woonplaats, nationaliteit en strafregister. Artikel 6 lid 2 verplicht de lidstaten om een gewaarmerkte vertaling te aanvaarden van iemand die volgens het recht van een lidstaat bevoegd is.
Voor een Poolse geboorteakte of huwelijksakte betekent dat: geen apostille in Polen. Dat de vertaling geen legalisatie nodig heeft, schrijft Leuven er zelf bij.
Contact met de dienst voor niet-Belgen
Heeft u vragen over uw buitenlandse documenten, dan kunt u in Leuven terecht bij de dienst die zich met niet-Belgen bezighoudt: nietbelgen@leuven.be of 016 27 21 94, op werkdagen van 9.00 tot 16.30 uur. Zo weet u vooraf welke akten de stad voor uw aanvraag wil zien.
De stad wijst ook op vertaalhulp: voor sommige documenten kunt u bij de Poolse instantie die de akte afgeeft een meertalig formulier krijgen. Aanvaardt Leuven dat formulier voor uw aanvraag, dan heeft u geen vertaling nodig. Over de vorm schrijft de stad alleen iets voor vertalingen die in België gemaakt zijn. Vraag daarom vooraf bij de dienst voor niet-Belgen of zij de pdf aanvaarden of het papieren origineel willen zien. Dat geldt ook als u in Heverlee, Kessel-Lo of Wilsele woont, want die horen bij de stad Leuven.
Een Leuvense akte voor Polen
Trouwt u in Leuven of wordt uw kind er geboren, dan wil de Poolse burgerlijke stand de akte meestal overschrijven in de Poolse registers. U vraagt dat aan via het Poolse consulaat in Brussel of bij een USC in Polen. De Leuvense akte is in het Nederlands, en wij vertalen haar naar het Pools.
Ook een attest van de stad of een document van uw werkgever in het Nederlands kunnen wij naar het Pools vertalen, bijvoorbeeld voor ZUS.
Leuvense akte naar het PoolsZo bestelt u
- Upload een scan van uw Poolse akten; meer documenten tegelijk mag.
- U krijgt van ons eerst de prijs.
- Na betaling met Bancontact of iDEAL heeft u de vertaling binnen 3 tot 6 werkdagen.
- De pdf komt per e-mail. Het papieren origineel volgt per post of koerier, als u het heeft besteld.
Wat wij in Leuven niet aanbieden
Ook voor Leuven geldt dat wij niet alles doen:
- Vertalingen naar het Frans, Duits of Engels.
- Diploma's voor erkenning in Vlaanderen; daarvoor heeft u een vertaler met een Belgische eed nodig.
- Vertalingen voor de rechtbank in Leuven, het parket of de politie.
Vragen over Leuven
Ik wil in Leuven trouwen. In welke taal moet de vertaling zijn?
In het Nederlands. Leuven aanvaardt in het algemeen ook documenten in het Frans, Duits of Engels, maar voor een huwelijk, een erkenning en een nationaliteitsaanvraag vraagt de stad Nederlands.
Moet de handtekening van de vertaler gelegaliseerd worden?
Volgens de stad Leuven niet. Op leuven.be staat dat een vertaling door een beëdigd vertaler bij documenten uit de EU niet gelegaliseerd hoeft te worden. Gaat het om een document buiten verordening 2016/1191, vraag het dan vooraf na.
Wat bedoelt de stad met vertaalhulp?
Voor een aantal documenten kunt u bij de Poolse instantie die de akte afgeeft een meertalig formulier vragen. Is dat formulier voor uw aanvraag genoeg, dan hoeft er niets vertaald te worden. Vraag dat na bij nietbelgen@leuven.be voordat u een vertaling bestelt.
Ik woon in Heverlee of Kessel-Lo. Is deze pagina voor mij?
Ja. Heverlee, Kessel-Lo en Wilsele zijn deelgemeenten van Leuven. U regelt uw akten dus bij de stad Leuven.
Aanvaardt de stad de pdf, of moet ik op papier komen?
Vraag bij de dienst voor niet-Belgen welke vorm zij voor uw aanvraag willen. Is dat papier, bestel dan het papieren origineel voor €11,95.
Wat kost een vertaling voor Leuven?
€45 plus €0,18 per woord, incl. 23% Poolse btw. Een akte van ongeveer 150 woorden kost €72. Dezelfde prijzen als in Nederland en de rest van België.
Ook in de buurt
Uw Poolse akte voor de stad Leuven
Upload uw akten in één keer. U ziet eerst de prijs en heeft de pdf binnen 3 tot 6 werkdagen na betaling.
Scan toevoegen