Beëdigde vertaling KvK-uittreksel Pools ↔ Nederlands
Wie zakendoet over de grens moet kunnen aantonen dat zijn onderneming echt bestaat en wie er tekenbevoegd is. Een beëdigde vertaling van het KvK- of KRS-uittreksel maakt die bedrijfsgegevens leesbaar voor een bank of zakenpartner.
Waarvoor vraagt een partner om uw bedrijfsuittreksel?
Een bank vraagt het uittreksel bij het openen van een zakelijke rekening, een opdrachtgever bij een aanbesteding en een buitenlandse partner voordat hij een contract tekent. Zij willen zien wie de bestuurders zijn, wat het inschrijvingsnummer is en welke activiteiten geregistreerd staan.
Op het uittreksel staan de bedrijfsnaam, het KvK- of KRS-nummer, de rechtsvorm, het adres, de tekenbevoegde personen en de SBI-codes. Deze registratienummers en bevoegdheden worden exact overgenomen, want de tegenpartij controleert ze in het openbare register.
Een uittreksel heeft een beperkte houdbaarheid: veel instanties accepteren alleen een exemplaar van recente datum. Vraag daarom een actueel uittreksel op en laat dat vertalen, zodat de datum niet al verlopen is bij indiening.
Een Pools KRS-uittreksel is opgebouwd uit rubrieken (działy): dział 1 met de bedrijfsnaam, het KRS-nummer, het NIP en het REGON, en dział 2 met de bestuurders en de wijze van vertegenwoordiging. Op een Nederlands KvK-uittreksel staan juist het achtcijferige KvK-nummer, de rechtsvorm en de SBI-codes. Die nummers en rubrieken nemen we exact over, zodat de tegenpartij ze in het register kan terugvinden.
Een veelgemaakte fout is het aanleveren van een verouderd uittreksel. Banken en aanbestedende diensten eisen vaak een exemplaar van niet ouder dan drie maanden; een oudere print wordt geweigerd omdat bestuurders of adres intussen gewijzigd kunnen zijn. Vraag daarom vlak voor gebruik een vers uittreksel op en lever alle pagina’s aan.
Het verschil tussen het Nederlandse KvK en het Poolse KRS zit vooral in de opbouw: het KRS kent meerdere działy en vermeldt de vertegenwoordigingsregels expliciet. In de vertaling lichten we die structuur toe waar dat nodig is, zonder de brontekst te wijzigen, zodat een Nederlandse partij begrijpt wie tekenbevoegd is.
Vraagt de tegenpartij naast het uittreksel ook de statuten (umowa spółki) op, lever die dan gelijk mee. Statuten en uittreksel horen bij elkaar: het uittreksel toont de actuele registratie, de statuten de bevoegdheden en aandeelverhoudingen. Wij verwerken beide in één beëdigde vertaling met consistente terminologie.
Bedrijfsdocumenten die wij vertalen
- KvK-uittreksel
- Wyciąg z KRS
- Statut spółki
- Document voor aanbesteding
Uw KvK- of KRS-uittreksel laten vertalen?
Upload een volledig en recent uittreksel met alle pagina’s en het inschrijvingsnummer; een verlopen of ingekort exemplaar wordt door banken en aanbestedende diensten vaak geweigerd.