Beëdigde vertaling KRK-uittreksel en VOG, Pools en Nederlands
Een Pools uittreksel uit het strafregister (zaświadczenie o niekaralności uit het Krajowy Rejestr Karny) is niet hetzelfde als een VOG. Het laat alleen zien of u in Polen veroordeeld bent. Als een instantie om een VOG vraagt, vervangt het Poolse uittreksel die niet. Sommige Nederlandse werkgevers en instanties vragen het uittreksel daarnaast, vooral van mensen die eerder in Polen hebben gewoond. Vraag vooraf na welk document de instantie nodig heeft. Werkgevers en beroepsregisters vragen om een beëdigde vertaling van dit uittreksel.
- Ingeschreven in het Rbtv · Officieel Register Beëdigde Tolken en Vertalers
- SSL-beveiligd · 256-bit encryptie voor uw documenten
- Snelle levering · Veilig online betalen
Onze prijs: vanaf €45,00 + €0,18 per woord incl. 23% Poolse btw (akte van 150 woorden: €72,00). Pdf/scan per e-mail: gratis. Origineel aangetekend per DPD (track & trace): € 11,95.
Prijscalculator beëdigde vertaling
Bereken direct een indicatieve prijs
Kosteloze correctie als een instantie opmerkingen heeft over de vertaling (binnen 30 dagen na levering, op basis van schriftelijke terugkoppeling van de instantie).
Stempel en handtekening van een beëdigd vertaler, passend bij het land waar u het document gebruikt.
Waarom kiezen voor ons?
Specialist in Pools en Nederlands
Uitsluitend het taalpaar Pools-Nederlands. Wij vertalen in beide richtingen, van het Pools naar het Nederlands en van het Nederlands naar het Pools; andere talen doen wij niet. Een uittreksel uit het Poolse strafregister (KRK) vertalen wij met de officiële naam van het register erbij, zodat de ontvanger het niet met een VOG verwart.
Antwoord binnen een uur
Snel een reactie op uw aanvraag. Een beëdigde vertaling van een document is daarna meestal binnen 3 tot 6 werkdagen klaar.
Een stempel voor het land van gebruik
Gebruikt u de vertaling in Nederland, dan ondertekent een beëdigd vertaler uit het Rbtv haar, met stempel en handtekening. Die vertaler controleert de vertaling zelf voordat hij tekent. Is de vertaling bestemd voor een Poolse instantie, dan maakt een Poolse beëdigde vertaler met wie wij samenwerken haar.
Voor welke aanvraag heeft u het vertaalde KRK-uittreksel nodig?
Wie in de zorg, het onderwijs, de kinderopvang of de beveiliging gaat werken, moet vaak een schone strafregistratie aantonen; de werkgever of de brancheregistratie verlangt dan het Poolse KRK-uittreksel in vertaling. Ook een andere instantie kan bij een verblijfs- of naturalisatieaanvraag om dit stuk vragen.
Het Poolse uittreksel komt uit het KRK (Krajowy Rejestr Karny) en kan door een particulier of door een instelling worden aangevraagd. Er bestaat een variant voor natuurlijke personen (osoba fizyczna) en een voor rechtspersonen; voor werk of een verblijfsaanvraag gaat het vrijwel altijd om de persoonsvariant.
Op het KRK-uittreksel staan het registratienummer, de datum en het tijdstip van afgifte, een reeks rubrieken met wetsartikelen (bijvoorbeeld het Wetboek van Strafrecht, Kodeks karny) en de zin dat de persoon niet in het register voorkomt (nie figuruje). Deze formulering en de bijbehorende codes moeten letterlijk terugkomen, want daaruit leest de Nederlandse instantie af dat er geen strafblad is.
De klassieke misser is de geldigheidsdatum: een KRK-uittreksel is meestal maar drie maanden bruikbaar. Levert u een oud exemplaar in of duurt de vertaling te lang, dan wijst de instantie het af. Vraag daarom een recent uittreksel op en laat het direct vertalen.
Een tweede fout is het aanleveren van een online opgevraagd uittreksel zonder de gekwalificeerde elektronische handtekening of het officiële zegel. Alleen een geldig, gewaarmerkt document uit het e-KRK of een papieren exemplaar met stempel wordt geaccepteerd; een gewone schermafdruk volstaat niet.
Sommige werkgevers en instanties stellen aanvullende eisen aan het KRK-uittreksel. Informeer daarom vooraf bij de ontvangende partij welke vorm zij verlangen, zodat het document buiten Polen zonder problemen bruikbaar is.
Omdat de geldigheid kort is, is de doorlooptijd cruciaal. Vraag daarom een recent uittreksel aan, stuur direct een scherpe kleurenscan van het volledige uittreksel en geef aan wanneer u het nodig heeft.
Geef bij het uploaden aan voor welke instantie de vertaling bestemd is, een werkgever, een beroepsregister of een andere instantie, dan wordt rekening gehouden met eventuele extra eisen, zoals het meevertalen van de aanvraagbevestiging of een begeleidend schrijven.
Hoe werkt het?
Stuur een scan
Scan of foto
Ontvang een offerte
Prijs en levertijd vooraf
Betaal online
iDEAL, BLIK (złoty) of factuur
Ontvang de vertaling
Pdf gratis, origineel per post
Eisen van autoriteiten
Nederlandse autoriteiten en werkgevers vragen bij een Pools KRK-uittreksel meestal om een beëdigde vertaling, omdat alleen dan duidelijk is dat de inhoud volledig en officieel is weergegeven. Dat is extra belangrijk bij een verklaring omtrent gedrag of een KRK-uittreksel, omdat codes, registratienummer, afgiftedatum en de formulering dat iemand niet in het register voorkomt letterlijk moeten terugkomen.
Dit document wordt vooral gebruikt bij werk in de zorg, het onderwijs, de kinderopvang, de beveiliging, bij beroepsregisters en in verblijfs- of naturalisatieprocedures. Als een Poolse instantie juist een Nederlandse VOG vraagt, geldt hetzelfde in omgekeerde richting: een beëdigde vertaling moet de volledige officiële formulering van het document volgen.
Autoriteiten letten er scherp op dat het aangeleverde document volledig en geldig is: alle pagina's, stempels, elektronische waarmerken, datum en tijd van afgifte moeten zichtbaar zijn. Onze beëdigde vertalers werken daarom bij voorkeur vanaf een scherpe kleurenscan van het volledige document, waarna de vertaling wordt voorzien van de vereiste verklaring, stempel en handtekening van de beëdigde vertaler.
Handige tips
- Vraag een recent KRK-uittreksel op, omdat een ouder exemplaar vaak niet meer wordt geaccepteerd.
- Controleer vóór verzending of op de scan ook registratienummer, datum, tijdstip en eventuele stempels of elektronische waarmerken goed leesbaar zijn.
- Stuur altijd het volledige document mee, inclusief extra pagina's, aanvraagbevestiging of begeleidend schrijven als de instantie daarom vraagt.
- Meld bij de aanvraag voor welke instantie de vertaling bedoeld is, zodat de vorm en volledigheid daarop kunnen worden afgestemd.
Vormen van het KRK-uittreksel
- Zaświadczenie o niekaralności (KRK)
- Uittreksel uit het strafregister
- KRK-uittreksel voor een werkgever
Klantervaringen
Deze reacties hebben wij zelf ontvangen van opdrachtgevers. Wij controleren ze niet via een extern platform.
„Onze juridische documenten werden vakkundig en beëdigd vertaald. Alles klopte tot in detail en de levering was keurig op tijd.”
Vragen over het vertalen van een KRK-uittreksel
Is een Pools KRK-uittreksel hetzelfde als een Nederlandse VOG?
Hoe lang is het vertaalde KRK-uittreksel geldig?
Hoe lang duurt de vertaling van een KRK-uittreksel?
Veelgemaakte fouten bij een Poolse verklaring uit het strafregister
Alleen de PDF doorgestuurd
Een verklaring die u via e-KRK aanvraagt, is een XML-bestand met een elektronische handtekening. De PDF is alleen een weergave. Stuur ons het hele ZIP-bestand.
Verwisseld met een VOG
Vraagt uw werkgever om een VOG, dan vraagt u die aan bij Justis. Een vertaalde Poolse verklaring kan daarnaast dienen, maar vervangt de VOG niet.
Te vroeg aangevraagd
Een uittreksel uit het strafregister laat de situatie op één dag zien. Lees in de vacature of de brief hoe oud de verklaring mag zijn, en vraag hem pas daarna aan.
Geboortenaam niet ingevuld
In de Poolse aanvraag vult u ook uw geboortenaam en de namen van uw ouders in. Ontbreekt de geboortenaam, dan past de verklaring niet bij uw andere stukken en volgt een vraag.
Andere documenten
Uw KRK-uittreksel laten vertalen?
Upload een recent KRK-uittreksel, bij voorkeur niet ouder dan enkele weken. De beëdigde vertaling is meestal binnen 3 tot 6 werkdagen klaar, zodat u binnen de geldigheidstermijn blijft.
Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2026