Beëdigde vertaling schooldiploma Pools ↔ Nederlands

Een school of mbo-instelling wil bij een inschrijving weten welk niveau u heeft afgerond. DUO en Nuffic kijken naar het diploma bij een diplomawaardering, en een werkgever vraagt erom als bewijs van uw vooropleiding. Ook bij een omscholingstraject of erkenning van beroepskwalificaties is het diploma vaak het startpunt.

Op een schooldiploma en de bijbehorende cijferlijst staan de school, het schooltype, de vakken, de cijfers en de examendatum. Vakbenamingen en beoordelingen moeten zorgvuldig vertaald worden, want een verkeerd vertaald vak kan tot een lagere inschaling leiden.

Het diploma en de cijferlijst horen bij elkaar. Levert u alleen het diploma zonder cijferlijst aan, dan kan de instelling het niveau niet volledig beoordelen en vraagt zij het ontbrekende stuk alsnog op.

Op een Pools schooldiploma en de bijbehorende cijferlijst staan vaste onderdelen die nauwkeurig moeten worden vertaald: de schoolnaam en het type (typ szkoły), de vakbenamingen (nazwy przedmiotów), de behaalde cijfers (oceny), de examendatum (data egzaminu) en het nummer van het diploma. Die gegevens nemen we letterlijk over, zodat DUO of een opleiding het niveau correct kan inschatten. Poolse vakbenamingen zoals "język polski" of "matematyka" worden niet aangepast aan het Nederlandse curriculum maar vertaald met behoud van de originele structuur.

Een veelgemaakte fout is dat het diploma wordt aangeleverd zonder de cijferlijst, of dat de scan onvolledig is — de achterkant met vakken en cijfers ontbreekt. Zonder de volledige cijferlijst schat de instelling het niveau lager in of weigert zij de inschrijving te verwerken, wat weken vertraging oplevert. Controleer daarom voor het insturen of u élke pagina hebt, inclusief eventuele supplementen met het profiel of de specialisatie die de school heeft afgegeven.

Bij een diplomawaardering via Nuffic of IDW is vaak een beëdigde vertaling van zowel het diploma als de cijferlijst vereist. Een apostille is voor Poolse onderwijsdocumenten meestal niet nodig dankzij het Apostilleverdrag, maar informeer vooraf bij de ontvangende instelling naar hun specifieke eisen. Oudere diploma's van voor 2005 hebben soms een ander formaat of ontbreken in de digitale registers; dat is geen probleem voor de vertaling, mits de scan leesbaar is.

Scan beide zijden van het diploma en de cijferlijst, ook als één kant blanco lijkt — sommige scholen plaatsen op de achterzijde een stempel of een hologram dat de authenticiteit bevestigt. Stuur de scan bij voorkeur in kleur, zodat stempels en hologrammen goed zichtbaar zijn. Wij vertalen de documenten als één set, zodat alle verwijzingen tussen diploma en cijferlijst intact blijven en de instelling het geheel in samenhang kan beoordelen.

Heeft u naast het schooldiploma ook een hoger diploma of certificaat behaald, vermeld dat dan bij de aanvraag. Een volledig beeld van uw opleiding helpt DUO of Nuffic om het niveau juist te waarderen en voorkomt dat u later alsnog extra documenten moet aanleveren.