Huwelijksakte vertalen van Pools naar Nederlands

Wie in Polen is getrouwd en in Nederland woont, heeft vroeg of laat de huwelijksakte nodig. De gemeente wil het huwelijk inschrijven, een notaris vraagt erom bij huwelijkse voorwaarden of een erfenis, of u wilt uw naamgebruik laten aanpassen. Andersom kan ook een Poolse urząd om uw Nederlandse huwelijksakte vragen. In beide gevallen leest de ontvanger de taal van het document niet, en dan komt een beëdigde vertaling in beeld.

Wat staat er op een Poolse huwelijksakte?

In Polen heet het document akt małżeństwa. De Urząd Stanu Cywilnego (USC) bewaart de akte en geeft er afschriften van af. Daarop staan onder meer de namen en geboortegegevens van beide partners, de datum en plaats van het huwelijk en de achternamen die de partners na het huwelijk dragen.

Een Nederlandse huwelijksakte komt van de burgerlijke stand van de gemeente waar het huwelijk is gesloten. Ook daarop vindt u de namen van de partners en de datum en plaats van het huwelijk. Indeling en vorm verschillen per land. De vertaler werkt daarom vanaf het document dat u werkelijk in handen heeft.

Odpis skrócony of odpis zupełny

Bij de USC kunt u twee soorten afschrift van de huwelijksakte aanvragen. Het odpis skrócony bevat de belangrijkste gegevens uit de akte. Het odpis zupełny geeft de volledige inhoud weer, met de aantekeningen die later zijn toegevoegd. Voor een eenvoudige inschrijving volstaat vaak het odpis skrócony. Welke variant nodig is, beslist de gemeente, dus vraag het vooraf na.

Is het huwelijk later ontbonden, dan staat dat ook op een nieuw Pools afschrift van de huwelijksakte, zowel op het odpis skrócony als op het odpis zupełny. Een oud afschrift van vóór de scheiding laat dat niet zien en geeft de gemeente een verkeerd beeld van uw burgerlijke staat. Vraag daarom een recent afschrift aan.

Wanneer vraagt een instantie om een beëdigde vertaling?

Een Nederlandse gemeente moet kunnen lezen wat er op een Poolse akte staat voordat zij iets inschrijft. Zij kan daarom om een beëdigde vertaling in het Nederlands vragen. Dat is een vertaling met de verklaring, handtekening en stempel van een beëdigd vertaler. Niet elke gemeente stelt dezelfde eisen. Vraag daarom vooraf na welke vertaling uw gemeente aanneemt. Voor een notaris geldt hetzelfde: vraag op het kantoor wat er in uw dossier moet.

Wilt u een in Nederland gesloten huwelijk in Polen laten registreren, dan heet dat transkrypcja. De USC vraagt daarbij in de regel een vertaling van de Nederlandse akte door een Poolse beëdigd vertaler. Welke stukken u verder nodig heeft, hoort u bij de USC zelf.

Wie maakt de vertaling?

Bij Poolse Tolk Direct regelen wij de beëdigde vertaling van uw huwelijksakte. Het vertaalwerk doet een beëdigd vertaler (tłumacz przysięgły) die op de lijst van het Poolse Ministerie van Justitie staat. Die vertaler zet een verklaring, handtekening en stempel onder de vertaling.

Welke scan stuurt u mee?

Voor een offerte stuurt u een scherpe scan of foto van het hele document. Alle hoeken, stempels en handtekeningen moeten leesbaar zijn. Bij een wazige foto of een ontbrekende pagina moet de vertaler navragen, en dat kost tijd.

Stuur dit mee:

• de huwelijksakte zelf, met de achterkant als daar tekst of stempels op staan;
• bij een Poolse akte de vermelding of het een odpis skrócony of een odpis zupełny is;
• voor welke instantie u de vertaling nodig heeft;
• de brief of e-mail waarin die instantie haar eisen noemt, als u die heeft.

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn Poolse huwelijksakte laten vertalen voor de gemeente?

Dat hangt af van de gemeente en van wat u wilt regelen. Een gemeente kan bij een Poolse akte om een beëdigde vertaling vragen. Vraag het na voordat u een vertaling bestelt. Dan hoort u meteen welk afschrift de gemeente wil zien.

Hoe oud mag het afschrift zijn?

Dat bepaalt de instantie die het afschrift ontvangt. Is uw huwelijk ontbonden, vraag dan een nieuw afschrift aan, want een oud afschrift laat de ontbinding niet zien.

Hoe lang duurt de vertaling?

Een beëdigde vertaling van een huwelijksakte is meestal binnen 3 tot 6 werkdagen klaar. Eerst ontvangt u een offerte op basis van uw scan.

Wilt u weten wat de vertaling van uw huwelijksakte kost? Stuur een scan via het bestelformulier. Meer over dit document leest u op de pagina huwelijksakte vertalen. Gaat u nog trouwen met een Poolse partner, lees dan ook welke documenten u daarvoor nodig heeft.

Bronnen: Prawo o aktach stanu cywilnego (ustawa z dnia 28 listopada 2014 r.); lijst van beëdigde vertalers van het Poolse Ministerie van Justitie (Ministerstwo Sprawiedliwości); informatie van Nederlandse gemeenten over het inschrijven van een buitenlandse huwelijksakte.