Apostille przy tłumaczeniu dokumentów

Apostille to poświadczenie, które potwierdza autentyczność dokumentu urzędowego do użytku za granicą. To nie jest tłumaczenie. Na tej stronie wyjaśniamy różnicę i pokazujemy, jak tłumaczymy dokument razem z klauzulą apostille w parze polski–niderlandzki.

Apostille ≠ tłumaczenie

Apostille i tłumaczenie to dwa różne kroki. Jeden nie zastępuje drugiego.

Apostille: klauzula legalizacyjna wydawana na podstawie konwencji haskiej z 1961 roku. Potwierdza, że podpis i pieczęć na dokumencie urzędowym są autentyczne. Wydaje ją wyznaczony organ, a nie tłumacz.

Tłumaczenie przysięgłe: przenosi treść dokumentu na inny język i opatruje ją poświadczeniem tłumacza. Wykonuje je tłumacz przysięgły.

Jak to jest z apostille?

Apostille wydaje wyznaczony organ w kraju pochodzenia dokumentu — nie tłumacz. W Polsce apostille na dokumentach urzędowych wydaje Ministerstwo Spraw Zagranicznych, a na dokumentach notarialnych i sądowych właściwe sądy. W Holandii apostille wydaje sąd (rechtbank). My nie wydajemy apostille; zajmujemy się tłumaczeniem.

Gdy dokument ma już apostille, tłumaczymy dokument razem z klauzulą apostille, aby tłumaczenie było kompletne. Dzięki temu urząd otrzymuje pełny, spójny komplet: dokument, apostille i ich tłumaczenie w parze polski–niderlandzki.

Czy apostille jest zawsze potrzebna? Polska i Holandia to kraje UE. Dla wielu dokumentów stanu cywilnego (np. akt urodzenia, akt małżeństwa) obowiązuje rozporządzenie UE 2016/1191, które między krajami UE często znosi wymóg apostille. Niektóre urzędy lub rodzaje spraw mogą jednak nadal o nią prosić. Zawsze sprawdź wymóg w instytucji, do której składasz dokument.

Nie masz pewności, czy potrzebujesz apostille i tłumaczenia? Wyślij skan dokumentu przez kreator zamówienia lub napisz do nas — podpowiemy, co obejmuje tłumaczenie i jak przygotować komplet dokumentów.

Chcesz przetłumaczyć dokument z apostille?

Wyślij dokument przez kreator zamówienia lub zadaj pytanie; dowiesz się, co obejmuje tłumaczenie i jakie kroki są potrzebne.

Często zadawane pytania o apostille

Czym różni się apostille od tłumaczenia przysięgłego?
Apostille to legalizacja — potwierdza autentyczność podpisu i pieczęci na dokumencie urzędowym. Tłumaczenie przysięgłe przenosi treść dokumentu na inny język i opatruje ją poświadczeniem tłumacza. To dwa osobne kroki; jeden nie zastępuje drugiego.
Czy wydajecie apostille?
Nie. Apostille wydaje wyznaczony organ w kraju pochodzenia dokumentu — w Polsce m.in. Ministerstwo Spraw Zagranicznych, a dla dokumentów notarialnych i sądowych właściwe sądy; w Holandii sąd (rechtbank). My zajmujemy się tłumaczeniem dokumentu i klauzuli apostille.
Czy tłumaczycie samą klauzulę apostille?
Tak. Jeśli dokument ma apostille, tłumaczymy dokument razem z klauzulą apostille, aby komplet był spójny i kompletny w parze polski–niderlandzki.
Czy apostille jest potrzebna między Polską a Holandią?
Nie zawsze. Oba kraje należą do UE i dla wielu dokumentów stanu cywilnego obowiązuje rozporządzenie UE 2016/1191, które często znosi wymóg apostille między krajami UE. Niektóre urzędy mogą jednak nadal o nią prosić — wymóg najlepiej potwierdzić w instytucji, do której składasz dokument.
W jakiej kolejności: apostille czy tłumaczenie?
Zwykle najpierw uzyskuje się apostille na oryginale, a następnie tłumaczy dokument razem z klauzulą apostille. Jeśli nie masz pewności, napisz do nas przed złożeniem zamówienia.
Jak zamówić tłumaczenie dokumentu z apostille?
Wyślij skan dokumentu (wraz z apostille, jeśli już ją masz) przez kreator zamówienia lub napisz do nas. Otrzymasz informację, co obejmuje tłumaczenie i jak przygotować komplet.
Czy tłumaczenie od polskiego tłumacza przysięgłego (tylko rejestr PL) wystarczy w holenderskim urzędzie lub u notariusza?
Nie zawsze. Holenderska gmina, notariusz albo inna instytucja często wymaga tłumaczenia przysięgłego od tłumacza wpisanego do holenderskiego rejestru Rbtv (beëdigde vertaling). Pieczęć samego tłumacza przysięgłego z Polski bywa niewystarczająca — warto to potwierdzić u odbiorcy dokumentu przed zleceniem. Poolse Tolk Direct realizuje tłumaczenia dokumentów przez sieć tłumaczy z Rbtv; wyślij skan, dostaniesz wycenę.